شرح وظایف:
1- انجام و پیگیری فرآیند ثبت سفارش کالا در سامانه‌های مربوطه
2- تهیه، کنترل و تکمیل اسناد و مدارک موردنیاز ثبت سفارش و واردات
3- پیگیری فرآیندهای مرتبط با ثبت سفارش، تخصیص ارز و امور بانکی
4- بررسی و کنترل پروفرما، پیش‌فاکتور، فاکتور تجاری و سایر اسناد بازرگانی
5- هماهنگی با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی و پیگیری وضعیت سفارش‌ها
6- پیگیری فرآیند حمل، ترخیص و تحویل کالا
7- همکاری و هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل، ترخیص‌کاران و سایر طرف‌های مرتبط
8- تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت سفارش‌ها و محموله‌های وارداتی
9- پیگیری مکاتبات و امور اداری مرتبط با خرید و واردات
10- بایگانی و مدیریت منظم اسناد و سوابق سفارشات
11- پیگیری مستمر تا حصول نتیجه و رفع مغایرت‌ها و مشکلات احتمالی در فرآیند واردات

شرایط احراز:
1- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور بازرگانی، ثبت سفارش یا واردات
2- تسلط مناسب به فرآیندهای ثبت سفارش و واردات
3- آشنایی با سامانه‌های مرتبط با امور تجارت و واردات
4- آشنایی با اصطلاحات بازرگانی بین‌المللی مانند Incoterms، Proforma Invoice، Commercial Invoice، Packing List، BL و...
5- توانایی مکاتبه و پیگیری امور با تامین‌کنندگان خارجی
6- تسلط مناسب به زبان انگلیسی
7- تسلط به Microsoft Office و Excel
8- دقت، مسئولیت‌پذیری، پیگیری بالا و توانایی مدیریت چند سفارش به‌صورت هم‌زمان
9- توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط موثر با واحدهای مالی، خرید، انبار و فنی

ویژگی‌های مورد انتظار:
فرد موردنظر باید پیگیر، دقیق، منظم و نتیجه‌گرا بوده و بتواند فرآیند یک سفارش را از مرحله دریافت پروفرما تا ثبت سفارش، تامین، حمل، ترخیص و تحویل کالا به‌صورت کامل پیگیری نماید.

شرکت پترو سازه ساحل، فعال در حوزه طراحی، تولید و توسعه سیستم‌های نوین ذخیره‌سازی انرژی و تجهیزات مرتبط با باتری‌های لیتیومی، جهت تکمیل تیم بازرگانی خود دعوت به همکاری می‌نماید.