مسئول دفتر مدیرعامل - خانم
بهبود فرآیند رادمان
30 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، شهرک غرب (شهرک قدس)
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7:30 الی 17:00
-
بیمه درمان تکمیلی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1391
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح مسئولیت‌ها
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان و تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی سازمان
- تنظیم و نگهداری برنامه‌های روزانه مدیرعامل مانند زمان‌بندی جلسات، سفرها، بازدیدهای کاری و سایر موارد
- رسیدگی به امور روتین اداری، مکاتبات و مراسلات و آرشیو مستندات با رعایت ضوابط شرکت
- پیگیری دقیق و مستمر موضوعات محوله تا رسیدن به نتیجه نهایی
- حفظ محرمانگی و نگهداری کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه
- هماهنگی با سایر واحدها و تیم‌ها برای انجام امور مرتبط با پوزیشن تعریف‌شده
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق در چارچوب وظایف سازمانی
- آشنایی با تنخواه‌گردانی
- حداقل 2 سال سابقه کار در پوزیشن مسئول دفتر یا مشابه
- وقت‌شناس، مسئولیت‌پذیر و امین
- ظاهر آراسته و شخصیت صبور و باحوصله
- توانمند در مدیریت زمان، کنترل استرس و دارای روابط عمومی مناسب
- توانمند در برنامه‌ریزی و ساماندهی امور اداری مجموعه
- مسلط به مجموعه Office، مکاتبات اداری، آرشیو و بایگانی اسناد
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی جهت امور روتین پوزیشن (مزیت)
- دارای دقت و پیگیری بالا برای حصول نتیجه
- دارای شخصیت یادگیرنده و سازگار
شرایط احراز شغل
سن
26 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای بهبود فرآیند رادمان