مسئول دفتر

«ما در پرداخت الکترونیک پاسارگاد با تکیه بر سرمایه انسانی خلاق و نوآور و بهره‌گیری از دانش روز و فناوری‌های نوین، در مسیر خلق زیست‌بوم دیجیتالی امن و پیشرو در حوزه پرداخت گام برمی‌داریم. اگر شما هم به مسئولیت‌پذیری، رشد مستمر، نوآوری و خلق ارزش در یک محیط پویا باور دارید، خوشحال می‌شویم همراه ما باشید.»

مسئولیت‌ها و وظایف کلیدی:

• پاسخگویی و راهنمایی مراجعین و مدیریت تماس‌های تلفنی
• ثبت، توزیع و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری در کارتابل
• هماهنگی، برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات و تقویم کاری مدیر مافوق
• تهیه، تنظیم و ویرایش مکاتبات و نامه‌های اداری
• پیگیری اجرای مصوبات جلسات و موضوعات ارجاع‌شده و ارائه گزارش وضعیت آن‌ها
• سازماندهی، بایگانی و نگهداری اسناد و مستندات اداری
• هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و اداری مرتبط با مدیر مافوق

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:

• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• تسلط به اصول نگارش و مکاتبات اداری
• توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و اولویت‌بندی امور
• مهارت برقراری ارتباط موثر و تعامل حرفه‌ای با مراجعین و همکاران
• دقت و توجه به جزئیات در ثبت و نگهداری اطلاعات و اسناد
• مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری
• پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه
• انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع کاری
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی