شنبه تا سه شنبه 17:00-08:00 و چهارشنبه 16:30-08:00
-
وام -بیمه درمان تکمیلی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1393
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف
- مدیریت کامل دبیرخانه و فرآیند گردش مکاتبات موسسه
- ثبت، شمارهگذاری، طبقهبندی و پیگیری کلیه نامههای وارده و صادره
- تسلط کامل به اتوماسیون اداری و مدیریت گردش نامهها
- تهیه و تنظیم نامههای رسمی، اداری و سازمانی
- پیگیری مکاتبات تا حصول نتیجه و ارائه گزارش از وضعیت نامهها
- مدیریت و ساماندهی بایگانی فیزیکی و دیجیتال
- طراحی و اجرای نظام طبقهبندی و کدگذاری اسناد
- اسکن، نامگذاری، دستهبندی و آرشیو اصولی اسناد
- ایجاد ساختار منظم برای دسترسی سریع به اسناد و سوابق
- نگهداری و بهروزرسانی بانک اطلاعاتی اسناد و مکاتبات
- کنترل محرمانگی و سطح دسترسی به اسناد
- تهیه گزارشهای مربوط به مکاتبات، اسناد و گردش نامهها
- ساماندهی و بازطراحی بایگانی موجود موسسه در صورت نیاز
- همکاری با مدیریت در تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات مهم
- نظارت بر امحاء، نگهداری و انتقال اسناد مطابق ضوابط داخلی موسسه
شرایط و مهارتهای مورد نیاز
- حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط
- سابقه کار جدی در دبیرخانه و بایگانی
- تسلط کامل به حداقل یک نرمافزار اتوماسیون اداری
- تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel
- توانایی بسیار خوب در نامهنگاری اداری و رسمی
- تجربه واقعی در طراحی و ساماندهی بایگانی فیزیکی و دیجیتال
- دقت بسیار بالا و نظم کاری
- قدرت پیگیری بالا
- توانایی کار مستقل و مدیریت کامل دبیرخانه
- امانتداری و حفظ محرمانگی اسناد
شرایط احراز شغل
جنسیت
ترجیحاً خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت پالایش میعانات گازی آدیش جنوبی