کارمند اداری - خانم

یک شرکت بازرگانی معتبر جهت تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط و دارای روابط عمومی بالا دعوت به همکاری می‌نماید:
شرح وظایف:
مدیریت تماس‌های تلفنی، پاسخگویی و هدایت ارباب‌رجوع به واحدهای مربوطه
تنظیم جلسات، هماهنگی‌های داخلی و مدیریت تقویم کاری مدیران
نامه‌نگاری اداری، ثبت و بایگانی دقیق اسناد و نامه‌ها
انجام امور دفتری، پیگیری درخواست‌ها و هماهنگی‌های بین‌واحدی
پذیرایی و استقبال از مهمانان و مشتریان شرکت
مهارت‌های مورد نیاز:
تسلط به تایپ سریع و نرم‌افزارهای آفیس (Word و Excel)
آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری و فنون مذاکره
توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه
دارای سابقه کار در زمینه مسئول دفتری یا منشی‌گری (امتیاز مثبت)
ویژگی‌های فردی و اخلاقی:
ظاهر حرفه‌ای و آراسته (دارای پرستیژ کاری مناسب برای حضور در دفتر)
امانت‌دار و مسئولیت‌پذیر (دقیق در حفظ اطلاعات و اسناد شرکت)
دقت به جزئیات (منظم در تنظیمات و گزارش‌دهی)
روابط عمومی عالی (دارای برخورد حرفه‌ای و محترمانه)