شرح وظایف:
برنامه‌ریزی خرید و سفارش‌گذاری بر اساس برنامه زمان‌بندی سفارشات
مذاکره با تامین‌کننده بابت سفارش‌گذاری (مذاکره قیمت، روش تحویل، مفاد پیش‌فاکتور و ...)
انجام و پیگیری تمامی موارد مربوط به سامانه‌های تجاری، ارگان‌های دولتی و گمرکی: تهیه مدارک، ثبت شناسه در صورت نیاز، ثبت سفارش کالا و درخواست تخصیص، پیگیری مجوزات لازم، بررسی سهمیه‌ها، رفع تعهدات، ثبت و تایید نمایندگی‌ها، صورتحساب‌ها، قراردادها و ... در سامانه
پیگیری با بانک‌ها و کارگزاران ارزی بابت تهیه مدارک، خرید ارز، انتقال ارز، تحویل به فروشنده و پیگیری‌های مربوطه
پیگیری با تامین‌کنندگان بابت تولید کالا، بازرسی کالا، هماهنگی حمل و ...
هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل بابت دریافت نرخ حمل، Booking، بارگیری، تحویل مدارک و کالا و ...
هماهنگی با کارگزاران ترخیص گمرکی بابت اظهار کالا و انجام پروسه ترخیص
هماهنگی با سایر واحدها بابت دریافت سفارشات، دریافت کالا، پرداخت هزینه‌ها و ...
پیگیری Claim و تعیین‌تکلیف آن‌ها
Sourcing کالاهای جدید و/یا تامین‌کنندگان جدید
بررسی روند سفارش‌گذاری و تهیه گزارشات لازم به‌صورت متناوب جهت بررسی انحرافات موجود از برنامه مصوب سازمان
بررسی و دریافت اطلاعات و قوانین جدید، بخشنامه‌ها از ارگان‌ها و سازمان‌های دولتی مرتبط و مراجعه به آن‌ها
شرایط احراز:
تسلط کامل بر پروسه‌های بازرگانی (ثبت سفارش، تخصیص خرید و حواله ارز، حمل‌ونقل بین‌المللی، بازرسی، امور گمرکی و سامانه EPL)
آشنایی با دفاتر تخصصی وزارت صمت، سامانه جامع و گمرک جهت پیگیری امور
تسلط به زبان انگلیسی (مذاکره و مکاتبه) و قابلیت مذاکرات خارجی
مسئولیت‌پذیری
دقت کاری بسیار بالا
سرعت عمل بالا
مهارت کامل بر نرم‌افزارهای آفیس خصوصاً Excel پیشرفته
قدرت حل مسئله و برنامه‌ریزی
روحیه کار تیمی