شرح وظایف:
- مدیریت و هماهنگی تقویم کاری، جلسات، قرارها، تماس‌ها و اولویت‌های مدیرعامل و مدیریت ارشد
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره و مدیریت ارشد و اطمینان از آماده بودن مستندات موردنیاز
- تهیه دستور جلسات، تنظیم صورت‌جلسات و ثبت دقیق تصمیمات و اقدامات مورد توافق
- ثبت، دسته‌بندی و پیگیری مصوبات و تصمیمات مدیریتی تا حصول نتیجه
- هماهنگی و تسهیل ارتباط میان مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
- تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها، ارائه‌ها و سایر اسناد مدیریتی
- جمع‌آوری، خلاصه‌سازی و آماده‌سازی اطلاعات
- یادآوری تعهدات، مهلت‌ها و موضوعات باز و ارائه گزارش منظم از وضعیت اقدامات
- همکاری در پروژه‌های ویژه مدیریتی و بهبود فرآیندهای اداری و ارتباطی