کارشناس بازرگانی

1. هدف شغل

انجام و پیگیری امور اجرایی و اداری واحد بازرگانی با تمرکز بر خرید و تامین داخلی و پشتیبانی از فرایند واردات مواد اولیه دارویی، محصولات نهایی، ملزومات تولید و سایر اقلام موردنیاز شرکت، به‌منظور تامین به‌موقع نیازهای سازمان، تکمیل و گردش صحیح مستندات و ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مرتبط.

2. وظایف و مسئولیت‌های اصلی

• انجام و پیگیری امور خرید و تامین داخلی شامل دریافت درخواست خرید، اخذ استعلام، بررسی و مقایسه پیشنهادها و پیگیری فرایند خرید تا تحویل کالا.
• مذاکره و تعامل با تامین‌کنندگان داخلی درخصوص قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و سایر شرایط تجاری در چارچوب اختیارات تعیین‌شده و پیگیری اجرای تعهدات آنان.
• انجام امور اجرایی و اداری واحد بازرگانی شامل تهیه و پیگیری سفارش خرید، پیش‌فاکتور، فاکتور، قرارداد، مکاتبات و سایر اسناد و مستندات تجاری.
• پشتیبانی از فرایند واردات مواد اولیه دارویی، محصولات نهایی، اقلام بسته‌بندی، تجهیزات و ملزومات تولید و پیگیری مراحل اجرایی مربوطه از زمان سفارش تا ورود و تحویل کالا.
• پیگیری امور و مستندات مرتبط با ثبت سفارش، تخصیص و تامین ارز، حمل و ترخیص کالا با هماهنگی واحدها و عوامل مسئول و حسب تقسیم وظایف واحد بازرگانی.
• دریافت، بررسی و کنترل اولیه اسناد تجاری و وارداتی و پیگیری رفع مغایرت‌ها و تکمیل مدارک موردنیاز هر پرونده.
• هماهنگی مستمر با واحدهای داخلی مرتبط از جمله برنامه‌ریزی، تولید، انبار، مالی، تضمین کیفیت، کنترل کیفیت و رگولاتوری به‌منظور تامین به‌موقع کالا و پیشبرد امور بازرگانی.
• ثبت، طبقه‌بندی، بایگانی و به‌روزرسانی اطلاعات و مستندات بازرگانی شامل سفارشات، قراردادها، پرداخت‌ها، اسناد وارداتی و اطلاعات تامین‌کنندگان و اطمینان از دسترسی منظم به سوابق.
• تهیه و به‌روزرسانی گزارش‌های بازرگانی شامل وضعیت سفارشات باز، خریدهای در جریان، محموله‌های وارداتی، پرداخت‌ها، تعهدات و عملکرد تامین‌کنندگان و اعلام به‌موقع تاخیرها و مغایرت‌ها.
• رعایت رویه‌ها و الزامات سازمانی و حفظ محرمانگی اطلاعات تجاری و انجام سایر امور مرتبط با حوزه بازرگانی که در چارچوب مسئولیت‌های شغلی از سوی مقام مافوق ارجاع می‌شود.

3. شرایط احراز شغل

تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، اقتصاد، داروسازی، شیمی یا سایر رشته‌های مرتبط.

سابقه کار: ترجیحاً حداقل 2 سال سابقه فعالیت در حوزه بازرگانی، خرید یا زنجیره تامین؛ سابقه فعالیت در شرکت‌های دارویی مزیت محسوب می‌شود.

دانش و مهارت‌های موردنیاز:

• آشنایی با فرایندهای خرید و بازرگانی داخلی
• آشنایی عمومی با فرایند واردات و اسناد بازرگانی
• آشنایی با فرایند ثبت سفارش و امور مرتبط با واردات
• آشنایی مقدماتی با مفاهیم حمل‌ونقل و ترخیص کالا
• توانایی انجام مکاتبات اداری و تجاری
• تسلط مناسب به Microsoft Excel، Microsoft Word و ابزارهای اداری
• توانایی تهیه گزارش و مدیریت مستندات
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مناسب جهت مطالعه و پیگیری اسناد تجاری
• توانایی مذاکره و ارتباط موثر با تامین‌کنندگان و واحدهای داخلی
• دقت بالا در کنترل اسناد، اعداد، قیمت‌ها و زمان‌بندی‌ها