کارشناس ارشد امور ارزی (بازرگانی)

هدف شغل
انجام، پیگیری و کنترل کلیه امور ارزی و بانکی مرتبط با واردات شرکت، از جمله تشکیل و تکمیل پرونده‌های بانکی، پیگیری تخصیص و تامین ارز، هماهنگی با بانک‌های عامل و انجام اقدامات مرتبط با ثبت سفارش و سامانه‌های ذی‌ربط، با هدف تسریع فرایند تامین ارز، جلوگیری از تاخیر در واردات و اطمینان از صحت و تکمیل مستندات ارزی و بانکی.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی

• پیگیری امور ارزی و بانکی پرونده‌های وارداتی از طریق بانک‌های عامل و سایر مراجع مرتبط، از زمان تشکیل پرونده تا تامین و انتقال ارز و تعیین تکلیف نهایی پرونده.
• تشکیل، تکمیل و کنترل پرونده‌های بانکی واردات و تهیه و ارائه اسناد، فرم‌ها، درخواست‌ها، تعهدنامه‌ها و سایر مدارک موردنیاز بانک‌های عامل.
• پیگیری تخصیص و تامین ارز برای ثبت سفارش‌های شرکت، کنترل وضعیت درخواست‌های ارزی و انجام پیگیری‌های لازم از بانک عامل و مراجع ذی‌ربط تا حصول نتیجه.
• انجام و پیگیری عملیات مرتبط با ثبت سفارش واردات شامل ایجاد، تمدید و ویرایش ثبت سفارش و کنترل اطلاعات مربوط به کالا، فروشنده، مبلغ، نوع ارز، روش تامین ارز و سایر اطلاعات مرتبط در سامانه‌های مربوطه.
• کار با سامانه جامع تجارت و سایر سامانه‌های مرتبط با عملیات ارزی و واردات و پیگیری وضعیت پرونده‌ها، درخواست‌ها، مجوزها و فرایندهای مرتبط در سامانه‌های ذی‌ربط.
• هماهنگی مستمر با بانک‌های عامل درخصوص وضعیت پرونده‌های ارزی، نواقص مدارک، تخصیص و تامین ارز، پرداخت‌های خارجی و سایر الزامات و فرایندهای بانکی مرتبط با واردات.
• کنترل و تطبیق اسناد تجاری و بانکی از جمله پیش‌فاکتور، فاکتور تجاری، ثبت سفارش، اسناد حمل و سایر مدارک مرتبط و پیگیری اصلاح مغایرت‌ها و تکمیل نواقص پرونده.
• هماهنگی با واحدهای بازرگانی خارجی، مالی، رگولاتوری، گمرکی و سایر واحدهای مرتبط جهت دریافت مدارک، رفع نواقص و پیشبرد به‌موقع پرونده‌های ارزی و بانکی.
• تهیه و به‌روزرسانی گزارش وضعیت پرونده‌های ارزی و بانکی شامل وضعیت ثبت سفارش، تخصیص ارز، تامین ارز، پرداخت، تعهدات و اقدامات در انتظار و ارائه گزارش‌های دوره‌ای به مدیریت.
• رصد مقررات و بخشنامه‌های ارزی، بانکی و تجاری مرتبط با واردات و اعلام تغییرات موثر بر فعالیت شرکت به مقام مافوق و انجام امور مرتبط با رفع تعهدات و تعیین تکلیف پرونده‌های ارزی در چارچوب وظایف محوله.

شرایط احراز
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، اقتصاد، حسابداری، مدیریت مالی یا سایر رشته‌های مرتبط.
سابقه کاری: ترجیحاً حداقل 3 سال سابقه مرتبط در حوزه امور ارزی، بانکی، واردات یا بازرگانی خارجی؛ تجربه فعالیت در شرکت‌های دارویی یا واردکننده مزیت محسوب می‌شود.

دانش و مهارت‌های تخصصی:
تسلط بر فرایندهای تخصیص و تامین ارز و تشکیل پرونده‌های بانکی،
آشنایی مناسب با ثبت سفارش و سامانه جامع تجارت،
شناخت اسناد تجاری و بانکی واردات،
آشنایی با مقررات ارزی و بانکی مرتبط با واردات،
توانایی پیگیری موثر امور از بانک‌های عامل و مراجع مرتبط،
تسلط مناسب بر Excel و تهیه گزارش‌های کنترلی،
آشنایی با زبان انگلیسی در سطح موردنیاز برای بررسی اسناد تجاری.