به تیم حرفه‌ای ما بپیوندید! اگر به دنبال پیشرفت در حوزه اداری و بازرگانی خارجی هستید و می‌خواهید در محیطی حرفه‌ای و پویا فعالیت کنید، جای شما در تیم ما خالی است!

شرح وظایف:

• بایگانی اسناد (فیزیکی و مجازی)
• ایجاد و نگهداری پرونده بایگانی الکترونیک/فیزیکی برای هر کشتی (حمل، بازرسی، بیمه)
• دریافت اسناد فیزیکی حمل و ترخیص (اظهار، ترخیصیه، قبض انبار، مجوز راهداری) و بایگانی فیزیکی؛ ارائه به تیم ترخیص و ادارات با اخذ رسید
• دریافت رسید اسناد ارسالی از تیم هماهنگی عملیات و ترخیص در بنادر، برای سندهای ارسالی خارج از نوبت کشتی‌ها
• دریافت اسناد کشتی‌های مشترک با هماهنگی شرکت‌های زیرمجموعه جهت دریافت فیزیکی و اخذ رسید
• بایگانی الکترونیکی اسناد جهت دسترسی سریع همکاران؛ به‌روزرسانی درایو ثبت سفارش و سایر درایوهای مشترک واحد
• اسکن و ارسال مدارک واحد مالی به گروه‌های مرتبط
• تکمیل Excel و بایگانی اسناد رفع‌تعهد برگشتی از بانک (پرونده‌های راکد)
• پیگیری عمومی مکاتبات و نامه‌های اداری واحد با سایر واحدها و مراجع بیرونی
• انجام نامه‌نگاری‌های لازم به درخواست مدیریت
• آماده‌سازی متون وکالت‌نامه‌های دفترخانه‌ای و هماهنگی حضور در دفترخانه
• رصد تاریخ انقضای کلیه وکالت‌نامه‌ها و پیگیری اخذ وکالت‌نامه جدید در صورت نیاز
• هماهنگی جلسات و برنامه‌های داخلی واحد
• هماهنگی امور دفتری و پشتیبانی عمومی همکاران (تجهیزات، ملزومات دفتری)
• پیگیری تصمیمات و تاییدهای معطل‌مانده نزد مدیریت، به نمایندگی از واحدها
• پیگیری تنخواه و هزینه‌های جاری دفتری واحد
• هماهنگی با راننده/پیک جهت ارسال و دریافت مدارک بین واحد و ادارات/بانک‌ها

مزایای همکاری:

• بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی از روز اول
• پاداش، وام و فرصت رشد شغلی
• بسته‌ها و هدایای مناسبتی
• ناهار سازمانی و محیط کاری صمیمی

اگر آماده‌اید در کنار تیمی حرفه‌ای رشد کنید و از فرصت‌های جدید لذت ببرید، همین حالا رزومه خود را ارسال کنید.