درباره شغل:به دنبال فردی خوشبرخورد، منظم و محرمانهکار هستیم تا با مدیریت امور دفتر مدیرعامل، هماهنگی جلسات و پیگیری مکاتبات، نقش موثری در پیشبرد روان امور مدیریتی ایفا کند. این جایگاه نیازمند مهارت ارتباطی قوی، تسلط بر امور اداری و توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه است.
شرح وظایف:· مدیریت و برنامهریزی قرارها، جلسات و برنامههای مدیرعامل
· هماهنگی و پیگیری مکاتبات، نامهها و امور اداری دفتر
· پاسخگویی به تماسهای تلفنی و راهنمایی مراجعان
· تنظیم صورتجلسات، گزارشها و مکاتبات مدیریتی
· هماهنگی سفرها، رزرو بلیت و هتل و امور مربوط به سفرهای کاری
· پیگیری مصوبات جلسات و اطلاعرسانی به واحدهای مربوطه
· مدیریت بایگانی اسناد و مدارک دفتر مدیرعامل
· هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان جهت پیشبرد امور
· نظارت بر نظم و آمادهسازی فضای دفتر مدیرعامل
· حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول امنیتی
شرایط احراز:· حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، اداری یا رشتههای مرتبط
· حداقل 3 سال سابقه کار در حوزه دفتر مدیریت یا امور اداری
· تسلط بر نرمافزارهای آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
· مهارت ارتباطی قوی، قدرت بیان بالا و برخورد حرفهای
· ظاهر آراسته، نظم، دقت و وقتشناسی
· توانایی مدیریت چندین وظیفه بهصورت همزمان