خلاصه موقعیت شغلی:

کارشناس مناقصات مسئولیت شناسایی، بررسی، آماده‌سازی و پیگیری تمامی امور مربوط به شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی را بر عهده دارد.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

• رصد و شناسایی فرصت‌ها: بررسی روزانه سامانه‌ها (مانند سامانه تدارکات الکترونیکی دولت - ستاد)، روزنامه‌ها و سایت‌های مرجع جهت شناسایی مناقصات و مزایدات مرتبط با حوزه فعالیت شرکت
• خرید و بررسی اسناد: اقدام برای خرید اسناد مناقصه، مطالعه دقیق شرایط عمومی و خصوصی و استخراج الزامات فنی، مالی و حقوقی
• آماده‌سازی پاکت‌های مناقصه (الف، ب، ج، ارزیابی کیفی)
• هماهنگی بین‌واحدی: برگزاری جلسات و تعامل با واحدهای فنی مهندسی، مالی، بازرگانی و حقوقی جهت استخراج دقیق قیمت‌ها و مستندات فنی
• مدیریت ضمانت‌نامه‌ها: پیگیری صدور، تمدید، ابطال و آزادسازی ضمانت‌نامه‌های بانکی
• ثبت‌نام و کار با سامانه‌ها: تسلط کامل بر ثبت‌نام، بارگذاری مدارک و ارسال الکترونیکی پیشنهادها در سامانه ستاد و سایر سامانه‌های اختصاصی کارفرمایان
• حضور در جلسات کمیسیون
• آرشیو و گزارش‌دهی: مستندسازی و بایگانی تمامی اسناد مناقصات (برنده‌شده یا بازنده) و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مناقصات به مدیریت

مهارت‌ها و شایستگی‌های تخصصی:

• تسلط کامل به سامانه ستاد ایران (سامانه تدارکات الکترونیکی دولت)
• آشنایی کامل با قانون برگزاری مناقصات و آیین‌نامه‌های اجرایی آن
• توانایی آنالیز قیمت، فهرست‌بها و برآورد هزینه‌های پروژه
• تسلط به نرم‌افزارهای مجموعه Office به‌ویژه Excel برای محاسبات مالی و Word
• آشنایی با نحوه نگارش نامه‌های اداری و مکاتبات رسمی حقوقی/بازرگانی
• آشنایی با فرآیندهای اخذ رتبه‌بندی (ساجات) و گواهینامه‌های صلاحیت کاری

مهارت‌های فردی و رفتاری:

• دقت و تمرکز بالا: جزئی‌نگری در بررسی اسناد برای جلوگیری از رد صلاحیت (Red Card) شدن شرکت
• مدیریت زمان و استرس: توانایی کار تحت فشار و تحویل پروژه‌ها در ددلاین‌های زمانی سخت و غیرقابل تمدید
• مهارت‌های ارتباطی و مذاکره: توانایی تعامل موثر با کارفرمایان و اعضای داخلی تیم
• حفظ محرمانگی اطلاعات مالی و استراتژیک شرکت در قیمت‌دهی