شرح شغل: کارشناس خرید و بازرگانی تجهیزات صنعتی
وظایف و مسئولیت‌های اصلی:
تعامل و هماهنگی کامل با واحد مناقصات جهت دریافت فرم‌های استعلام قیمت، مشخصات فنی و دفترچه‌های پروژه‌ها
شناسایی، ارزیابی و برقراری ارتباط با تولیدکنندگان داخلی و خارجی یا نمایندگان رسمی فروش تجهیزات صنعتی
ارسال تقاضاهای خرید (RFQ)، پیگیری و اخذ پیشنهادهای فنی (Technical Offers) و مالی (Commercial Offers) از تامین‌کنندگان
بررسی، مقایسه و آنالیز پیشنهادهای دریافتی از نظر قیمت، کیفیت، ترم‌های تحویل و زمان‌بندی تحویل کالا و اعلام نتایج به واحد مناقصات
پیگیری کامل فرآیند خرید پس از برنده شدن در مناقصه، شامل مذاکرات نهایی قرارداد، صدور پروفرما (PI) و ثبت سفارش
مدیریت و پیگیری کلیه امور بازرگانی خارجی اعم از تخصیص ارز، هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی (کشتیرانی/زمینی) و بیمه باربری
نظارت و پیگیری فرآیند ترخیص کالا از گمرکات کشور، حل چالش‌های گمرکی و هماهنگی باربری داخلی تا تحویل نهایی تجهیزات به انبار یا متقاضی
مهارت‌ها و شایستگی‌های تخصصی:
تسلط کامل به زبان انگلیسی بازرگانی (مکاتبه، مذاکره تلفنی و درک دقیق مدارک فنی و کاتالوگ‌های صنعتی)
تسلط به فرآیندهای بازرگانی خارجی، اینکوترمز (Incoterms)، سامانه جامع تجارت (NTSW)، روش‌های پرداخت و امور گمرکی
آشنایی کافی با تجهیزات صنعتی، استانداردها و قطعات یدکی جهت درک بهتر نیاز واحد مهندسی و مناقصات
مهارت بالا در فرآیند سورسینگ (منبع‌یابی) بین‌المللی و یافتن سازندگان دست‌اول خارجی و داخلی
مهارت‌های رفتاری و فردی:
قدرت مذاکره و چانه‌زنی بالا برای گرفتن بهترین قیمت و شرایط پرداخت از تامین‌کنندگان
پیگیری مداوم، صبوری و مسئولیت‌پذیری بالا در مواجهه با بروکراسی‌های اداری، بانکی و گمرکی
دقت بالا در بررسی اسناد مالی و بازرگانی جهت جلوگیری از خسارت‌های مالی یا تاخیر در پروژه‌ها