ما در مبناکارت آریا به‌دنبال یک مسئول دفتر منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که در کنار توانایی مدیریت و پیگیری امور اداری، روابط عمومی خوبی داشته باشد و از ارتباط با افراد و هماهنگی بین واحدها لذت ببرد.

اگر حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط دارید، به امور اداری و دفتری مسلط هستید و با اتوماسیون اداری آشنایی دارید، جای شما در تیم بازرگانی مبناکارت آریاست.

مسئولیت‌های شما:

• مدیریت و پیگیری امور جاری دفتر و هماهنگی فعالیت‌های اداری
• کار با سیستم اتوماسیون اداری و پیگیری نامه‌ها و مکاتبات تا رسیدن به نتیجه
• هماهنگی جلسات، برنامه‌ها و قرارهای کاری مدیران
• پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیران و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
• هماهنگی و ارتباط با واحدهای مختلف سازمان برای پیشبرد امور
• پاسخ‌گویی و برقراری ارتباط حرفه‌ای با مراجعان، همکاران و طرف‌های کاری
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات اداری
• مدیریت و سازمان‌دهی اسناد و اطلاعات دفتر
• پیگیری امور اداری و هماهنگی‌های موردنیاز با شرکت‌ها و سازمان‌های طرف همکاری

برای این موقعیت شغلی مناسبید اگر:

• به فرآیندهای اداری و مکاتبات سازمانی مسلط هستید
• تجربه و تسلط قابل قبول در کار با اتوماسیون اداری (چارگون) دارید
• فردی منظم، دقیق، پیگیر و منعطف هستید و کارها را تا رسیدن به نتیجه رها نمی‌کنید
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور را دارید