سرپرست مالی و اداری (کلینیک دندانپزشکی)

ما یک مجموعه کلینیک دندانپزشکی با تمرکز بر خدمات ایمپلنت و زیبایی هستیم و کمک می‌کنیم آدم‌ها لبخند زیباتری داشته باشند و اعتمادبه‌نفس بالاتری را تجربه کنند. یک تیم جوان و باانگیزه پشت همه این تلاش‌هاست. ما برای بخش سرپرست مالی و اداری مجموعه به یک فرد منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر با شرایط زیر نیاز داریم که به ما ملحق شود. رویکرد ما برای این پوزیشن، همکاری بلندمدت و پایدار است.
شرح وظایف اصلی:
1) امور مالی و حسابداری
- ثبت و کنترل اسناد درآمد و هزینه در نرم‌افزار سپیدار (نرم‌افزار درمانی مینادنت در حد آشنایی)
- ثبت و کنترل دریافت‌ها و پرداخت‌ها، کنترل حساب‌های بانکی، پرونده‌های مراجعین، کارتخوان‌ها، صندوق و تنخواه
- انجام مغایرت‌گیری‌های بانکی و مالی، کنترل فاکتورها، اسناد و مدارک مالی
- پیگیری حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، کنترل و ثبت هزینه‌های جاری و خریدها
- تهیه گزارش‌های مالی دوره‌ای برای مدیریت، کنترل و بستن موارد مالی باز و مغایرت‌ها
- همکاری در تهیه اطلاعات موردنیاز حسابرسی و امور مالیاتی و اظهارنامه‌ها
- رد کردن گزارشات فصلی
2) حقوق و بیمه
- تهیه، کنترل و ارسال لیست بیمه، امور مربوط به حقوق و دستمزد و کنترل کارکرد پرسنل
- کنترل ورود و خروج، مرخصی، اضافه‌کاری و کسورات
- پیگیری امور مربوط به بیمه و تامین اجتماعی
- تهیه اطلاعات و مستندات موردنیاز امور مالیاتی در چارچوب وظایف
3) امور اداری
- پیگیری امور اداری پرسنل و مستندات مربوطه، کنترل و بایگانی اسناد و قراردادها
- پیگیری امور اداری با سازمان‌ها، شرکت‌ها و تامین‌کنندگان؛ هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با خریدها و پرداخت‌ها
- تهیه گزارش وضعیت امور باز و پیگیری تا حصول نتیجه
4) سرپرستی و کنترل
- نظارت بر صحت و نظم فرآیندهای مالی و اداری، شناسایی مغایرت‌ها و خطاهای مالی و پیگیری اصلاح آن‌ها
- ایجاد نظم در گردش اسناد و اطلاعات مالی و ارائه گزارش منظم و دقیق به مدیریت
- پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه و جلوگیری از باقی‌ماندن کارهای باز
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
- بسیار دقیق و منظم، پیگیر و نتیجه‌گرا و مسئولیت‌پذیر
- توانمند در اولویت‌بندی امور، دارای ذهن تحلیلی و حل مسئله
- قابل اعتماد و امین، توانایی کار مستقل بدون نیاز به پیگیری مداوم مدیر
- ارتباط موثر با واحدهای مختلف، توانایی مدیریت فشار کاری در پایان ماه و زمان‌های پرتراکم
شرایط و مهارت‌های لازم:
- حداقل 5 سال سابقه سرپرستی و مدیریتی در حوزه مالی و حسابداری
- تسلط عملی به اصول حسابداری و ثبت اسناد
- تسلط به نرم‌افزار سپیدار
- تجربه عملی در تهیه و ارسال لیست بیمه
- آشنایی با حقوق و دستمزد
- آشنایی با صنعت خدمات و درمان
- توانایی انجام مغایرت‌گیری بانکی و کنترل حساب‌ها
- تسلط خوب به Excel
- دقت بالا در ثبت و کنترل اطلاعات و توانایی پیگیری مستقل امور تا حصول نتیجه
- توانایی تهیه گزارش برای مدیریت، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات مالی
سابقه کار در کلینیک/مجموعه درمانی مزیت کلیدی محسوب می‌شود.
شما در حال حاضر یک نیروی کمکی به عنوان کمک‌حسابدار هم برای پیشبرد بهتر امور در اختیار دارید.
مزایای همکاری با ما:
- محیط کار صمیمی و پر از آموزش و یادگیری
- بیمه و قرارداد کاری و پرداخت به‌موقع
- پاداش عملکرد و رضایت مشتری
- امکان ارتقا و رشد شغلی در مجموعه
محل کار: کلینیک تخصصی دندانپزشکی (زیبایی و درمانی) - محدوده میرداماد
حضوری - تمام‌وقت (10 تا 18)
اگر فکر می‌کنید انگیزه، توانایی و تجربه انجام این مسئولیت‌ها را در کلینیک ما دارید، حتماً رزومه‌تان را برای ما ارسال کنید.