سرپرست انبار - آقا

مسئولیت‌ها:

1. حفظ و نگهداری و محرمانه تلقی کردن کلیه اطلاعات مربوط به شرکت از قبیل فروش، تامین‌کنندگان داخلی و خارجی و اطلاعات مالی.
2. حصول اطمینان از به‌کارگیری صحیح دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی توسط کلیه کارکنان تحت امر و انجام اقدامات لازم به منظور پیشگیری از بروز مغایرت.
3. مسئولیت انبارگردانی و فرآیند انبارگردانی به‌صورت دوره‌های روزانه، ماهیانه و سالانه.
4. هدف‌گذاری برای پرسنل انبار از قبیل انباردار، کمک‌انباردار و کارگران و ارزیابی دوره‌ای.
5. حصول اطمینان از به‌کارگیری صحیح تجهیزات و دستگاه‌ها و آماده‌به‌کار بودن آن‌ها و ارائه گزارش‌های مرتبط.
6. نظارت و کنترل بر رعایت مسائل ایمنی و بهداشت محیط کار در انبار.
7. برنامه‌ریزی و کنترل موجودی کالا در انبار بر اساس سیستم انبار.
8. حصول اطمینان از رعایت اصول چیدمان کالا در انبار طبق استاندارد.
9. حصول اطمینان از دریافت و ارسال کالا بر اساس اسناد و سفارشات مربوطه.
10. نظارت بر تخلیه و بارگیری کالاهای وارده و ارسالی و کنترل فیزیکی آن‌ها به منظور حصول اطمینان از عدم وجود مغایرت و ارائه مشکلات و موضوعات مرتبط به مدیریت جهت رفع آن‌ها.
11. کنترل هزینه‌ها و مدیریت هزینه‌های جاری.
12. برقراری روابط کاری مناسب و کارآمد با مشتریان در فرآیندهای قرارداد.
13. حضور منظم و حفظ انضباط عمومی در محیط کار.
14. نظارت بر مرخصی، ورود و خروج، ماموریت و اضافه‌کاری پرسنل تحت سرپرستی.
15. نظارت بر انجام آموزش‌های بدو استخدام و ارائه و تکمیل به‌موقع فرم‌های مربوطه در بدو استخدام پرسنل تحت سرپرستی.
16. برگزاری آموزش‌های مورد نیاز به منظور ارتقاء سطح دانش و افزایش کارایی کارکنان.

شرح وظایف:

• تهیه و به‌روزرسانی گزارشات انبار و چک‌لیست‌ها (ظرفیت انبار، ورود و خروج وسایل حمل، میزان کارکرد تجهیزات، کنترل اضافه‌کاری پرسنل و ...).
• مدیریت انبارگردانی (هفتگی، ماهانه و دوره‌ای) توسط تیم انبار و کنترل موجودی و ارائه نتایج به مدیریت.
• کنترل و نظارت بر کارکرد صحیح تجهیزات انبار و ثبت درست اطلاعات عملیات در داشبورد و گزارشات.
• آموزش نحوه استفاده از تجهیزات منطبق بر فرآیندها و جریان انبار.
• پیگیری موارد ضروری جهت تعمیرات تجهیزات از مدیریت و واحد فنی.
• کنترل ثبت سیستمی لحظه‌ای و روزانه کلیه ورود و خروج کالا از انبارها.
• اطمینان از صحت فرآیندهای انبارداری.
• هماهنگی با پیمانکاران، راننده‌ها و باربری‌ها و نظارت بر عملکردشان.
• هماهنگی کلیه امور بارگیری و تخلیه و هماهنگی با مسئولین مرتبط.
• درج اطلاعات کالاهای وارداتی در سامانه گمرکی.
• کارشناسی و تایید کیفیت تراک‌ها برای حمل.
• برنامه‌ریزی در فرآیندهای تخلیه و بارگیری و هماهنگی‌های مورد نظر با مشتریان.
• همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیت‌هایی که در روش‌های اجرایی سیستم تضمین کیفیت بر عهده این پست گذاشته شده است.
• همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دستیابی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت.
• تهیه و تنظیم گزارشات تخصصی و تحلیلی موردنیاز برای ارائه به مافوق و تهیه SOP برای عملیات انبار.
• نظارت بر امور کلیه پرسنل تحت سرپرستی، نیازسنجی و ارائه گزارش موارد مورد نیاز به مدیران ارشد.
• نیازسنجی آموزشی و مدیریت عملکرد کلیه پرسنل تحت سرپرستی.
• مدیریت و نظارت بر مرخصی، ورود و خروج، ماموریت و اضافه‌کاری پرسنل تحت سرپرستی.
• نظارت بر انجام آموزش‌های بدو استخدام و ارائه و تکمیل به‌موقع فرم‌های مربوطه در بدو استخدام پرسنل تحت سرپرستی.

مزایا:

• بیمه تکمیلی
• اضافه‌کاری