کارشناس امور اداری

شرح وظایف
تنظیم نامه‌ها، صورتجلسات، گزارش‌ها و مستندات اداری
تشکیل، تکمیل و نگهداری پرونده‌های پرسنلی کارکنان
پیگیری فرآیندهای استخدام، شروع به کار، تمدید قرارداد و تسویه کارکنان
هماهنگی جلسات، برنامه‌های داخلی و امور مربوط به مراجعه‌کنندگان
پیگیری خرید و تامین ملزومات اداری و کنترل موجودی اقلام مصرفی
هماهنگی امور خدماتی، نگهداری ساختمان، تجهیزات اداری و تاسیسات با واحدهای مربوطه
پیگیری قراردادهای خدماتی مانند نظافت، نگهبانی، سرویس، تعمیرات و پشتیبانی
اجرای آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و رویه‌های اداری شرکت
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت امور اداری برای مدیر مربوطه
هماهنگی بین واحدهای مختلف برای انجام امور اداری و سازمانی
حفظ محرمانگی اطلاعات کارکنان و اسناد سازمان
انجام سایر امور مرتبط که در چارچوب شغل از سوی مقام مافوق ارجاع می‌شود.

نرم‌افزارها
Office (Word, Excel, PowerPoint)
Outlook

مهارت‌ها
پیگیری امور تا حصول نتیجه
انگیزه و علاقه به یادگیری
دقت و توجه به جزئیات
علاقه به کار تیمی و مستقل
خلاقیت و توانمندی در مواجهه با چالش‌ها