شرکت سپید آرمان رستا از زیرمجموعه‌های گروه شرکت‌های اردیبهشت، فعال در حوزه بازرگانی، به منظور تکمیل کادر تخصصی خود از واجدین شرایط برای تصدی این موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

1. مدیریت و راهبری حوزه ریاست
2. پشتیبانی مدیریتی و اجرایی از ریاست
3. پیگیری مصوبات و تصمیمات مدیریتی
4. هماهنگی بین واحدهای سازمان
5. مدیریت جلسات و رویدادهای مدیریتی
6. ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
7. مکاتبات و مستندات مدیریتی
8. پروژه‌ها و امور ویژه ریاست
9. گزارش‌دهی و تحلیل مدیریتی
10. مدیریت اطلاعات و محرمانگی

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت، مدیریت اجرایی، مدیریت دولتی، مهندسی صنایع، اقتصاد، بازرگانی، حقوق، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط.
• سابقه فعالیت در دفتر مدیرعامل، حوزه ریاست، معاونت، هیئت‌مدیره یا واحدهای مدیریتی مزیت محسوب می‌شود.
• تجربه در مدیریت و پیگیری پروژه‌های بین‌واحدی.
• تجربه در برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات مدیریتی و پیگیری مصوبات.
• تسلط مناسب بر اصول مکاتبات و ارتباطات اداری و سازمانی.
• تسلط بر Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint.
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه اطلاعات به شکل خلاصه، دقیق و قابل تصمیم‌گیری.
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور.
• توانایی کار در محیط‌های پویا و مدیریت شرایط پراسترس و زمان‌های فشرده.
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران ارشد و ذی‌نفعان داخلی و خارجی.
• برخورداری از مهارت مذاکره، تعامل و حل مسئله.
• توانایی پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه.
• تسلط مناسب به زبان انگلیسی، مزیت محسوب می‌شود.

شایستگی‌ها و مهارت‌های کلیدی:

• تفکر مدیریتی و سیستمی
• قدرت برنامه‌ریزی و سازماندهی بالا
• پیگیری و نتیجه‌گرایی
• دقت و توجه به جزئیات
• قدرت تحلیل و جمع‌بندی
• مهارت ارتباطی و کلامی قوی
• توانایی مذاکره و مدیریت تعاملات
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی
• حل مسئله و تصمیم‌سازی
• توانایی مدیریت جلسات
• توانایی مدیریت پروژه
• روحیه مسئولیت‌پذیری و پاسخگویی
• قدرت مدیریت شرایط حساس و پراسترس
• رازداری و حفظ محرمانگی
• انعطاف‌پذیری و چابکی سازمانی
• ظاهر و رفتار حرفه‌ای
• توانایی نمایندگی حرفه‌ای سازمان در چارچوب اختیارات

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

• فردی باوقار، حرفه‌ای، قابل اعتماد و رازدار
• دارای قدرت تعامل بالا با مدیران و افراد در سطوح مختلف سازمان
• دارای قدرت تشخیص اولویت‌ها و تفکیک امور مهم از امور فوری
• پیگیر و مسئولیت‌پذیر، بدون نیاز به پیگیری مستمر توسط مدیر
• دارای قدرت پیش‌بینی مسائل و ارائه راهکار پیش از ایجاد مشکل
• توانمند در مدیریت چند موضوع به‌صورت هم‌زمان
• دارای ذهن منظم و ساختارمند
• برخوردار از قدرت تصمیم‌گیری در چارچوب اختیارات
• توانایی حفظ آرامش و حرفه‌ای‌گری در شرایط حساس
• دارای روحیه کار تیمی و توانایی ایجاد هماهنگی میان واحدهای مختلف

مزایای مورد انتظار:

• سابقه کار در سازمان‌ها و شرکت‌های متوسط یا بزرگ
• سابقه همکاری مستقیم با مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره یا مدیران ارشد
• تجربه در مدیریت جلسات هیئت‌مدیره و کمیته‌های تخصصی