ما در شرکت بازرگانی فعال در حوزه تامین تجهیزات ابزار دقیق در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی و پالایشگاهی به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد برای موقعیت منشی اداری هستیم.
این نقش شامل انجام امور دفتری، هماهنگی‌های درون‌سازمانی، پاسخگویی به تماس‌ها و همکاری نزدیک با تیم فروش و بازرگانی است.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی شرکت، دریافت پیام و هدایت تماس‌ها به واحد یا فرد مربوطه.
• تهیه و تنظیم صورت‌جلسات اداری.
• انجام امور اداری شامل نامه‌نگاری، ثبت و بایگانی مکاتبات، اسناد و مدارک.
• ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری و تجاری.
• همکاری با واحد فروش در تهیه و تنظیم نامه‌های اداری، فنی و مالی.
• پیگیری امور مربوط به پیک، ارسال و دریافت مدارک، اسناد و مرسولات شرکت.
• انجام امور مربوط به تنخواه در چارچوب دستورالعمل‌ها و سقف‌های تعیین‌شده شرکت.
• پیگیری امور اداری محوله از سوی مدیر داخلی و ارائه گزارش وضعیت امور درخواستی.
• ثبت و پیگیری مکاتبات و درخواست‌های ورودی و خروجی شرکت.
• همکاری در انجام سایر امور اداری مرتبط با سمت، حسب نیاز شرکت.
شرایط احراز
• تسلط به تایپ سریع و دقیق فارسی و انگلیسی.
• تسلط مناسب به نرم‌افزار Microsoft Word و توانایی تهیه و تنظیم نامه‌ها و اسناد اداری.
• آشنایی مناسب با Microsoft Excel و انجام امور ساده و کاربردی با آن.
• توانایی کار با ایمیل، اینترنت و ابزارهای اداری.
• روابط عمومی مناسب، برخورد محترمانه و توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مراجعین.
• نظم و دقت بالا در ثبت، بایگانی و پیگیری امور.
• پیگیری مناسب تا حصول نتیجه و رها نکردن امور محوله.
• مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت همزمان چند کار.
• روحیه کار تیمی و همکاری با واحدهای مختلف.
• باانرژی و دارای انگیزه مناسب برای انجام امور روزمره و پیگیری‌های اداری.
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مکاتبات شرکت.
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
• منظم و دقیق
• پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
• سریع در انجام امور
• دارای قدرت اولویت‌بندی کارها
• قابل اعتماد و رازدار
• توانایی مدیریت شرایط شلوغ و انجام چند کار به‌صورت همزمان