سازمان ما به دنبال فردی است که بازار را بشناسد، بتواند تامین‌کننده واقعی پیدا کند، با فروشنده مذاکره کند، قیمت‌ها را مقایسه کند و در نهایت بتواند بهترین خرید ممکن را از نظر قیمت، کیفیت و شرایط تامین برای مجموعه انجام دهد.
اگر تجربه شما در خرید صنعتی، تامین کالا و قطعات، شناسایی منابع جدید و مذاکره با تامین‌کنندگان است، این موقعیت می‌تواند برای شما مناسب باشد.
شرح وظایف
- شناسایی و تامین کالا، مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و خدمات مورد نیاز مجموعه
- شناسایی تولیدکنندگان و تامین‌کنندگان دست اول و کاهش وابستگی به واسطه‌ها
- جستجو و ایجاد ارتباط با تامین‌کنندگان جدید
- دریافت استعلام از چند منبع و تهیه مقایسه قیمت و شرایط
- مذاکره با تامین‌کنندگان جهت دستیابی به قیمت و شرایط مناسب
- بررسی همزمان قیمت، کیفیت، زمان تحویل، شرایط پرداخت و اعتبار تامین‌کننده
- بررسی قیمت‌های بازار و شناسایی فرصت‌های کاهش هزینه
- ایجاد و به‌روزرسانی بانک اطلاعات تامین‌کنندگان، قیمت‌ها و سوابق خرید
- پیگیری سفارش از زمان درخواست تا تحویل کامل کالا
- پیگیری تاخیر، مغایرت، کسری، تعویض و مرجوعی کالا
- هماهنگی مستمر با تولید، انبار، مالی و مدیریت برای تامین به‌موقع نیازها
- انجام امور پشتیبانی و تامین اقلام مورد نیاز مجموعه
- ارائه گزارش‌های خرید و مقایسه تامین‌کنندگان به مدیریت
چیزی که برای ما اهمیت بیشتری دارد
ما دنبال فردی نیستیم که صرفا درخواست خرید را برای چند فروشنده ارسال کند و اولین قیمت مناسب را دریافت کند.
انتظار داریم فرد بتواند:
نیاز سازمان را درک کند، در بازار جستجو کند، چند منبع معتبر پیدا کند، از جاهای مختلف استعلام گیرد، وارد مذاکره شود، با انواع مختلف محصول مقایسه کند، در نهایت انتخاب و خرید کند و بتواند فاکتور رسمی از تامین‌کننده دریافت کند و در مجموع فرایند خرید را به بهترین شکل مدیریت کند.
فرآیند کنترل و صحت‌سنجی خرید
لازم است متقاضی پیش از ارسال رزومه به این موضوع توجه داشته باشد:
قیمت‌های خرید و عملکرد تامین‌کنندگان صرفا بر اساس اطلاعات ارائه‌شده توسط مسئول خرید پذیرفته نمی‌شود.
مدیریت مجموعه به‌صورت دوره‌ای قیمت‌ها و شرایط خرید را از منابع دیگر نیز بررسی و صحت‌سنجی خواهد کرد.
بنابراین مسئول خرید باید بتواند برای انتخاب هر تامین‌کننده، منطق تصمیم خود را بر اساس مواردی مانند:
- قیمت نهایی
- کیفیت کالا
- زمان تحویل
- شرایط پرداخت
- اعتبار تامین‌کننده
- منبع تامین
- و شرایط معامله
توضیح دهد.
چنانچه در بررسی‌های انجام‌شده مشخص شود کالایی با شرایط قابل مقایسه از منبع معتبر دیگری با قیمت پایین‌تر و با همان کیفیت قابل تامین بوده، لازم است مسئول خرید بتواند علت انتخاب تامین‌کننده و تفاوت قیمت را توضیح دهد.
این بخش از شغل برای ما جدی است و صرفا یک بند تشریفاتی در آگهی محسوب نمی‌شود
شرایط احراز
- حداقل 3 سال سابقه مرتبط در خرید، تدارکات یا تامین
- سابقه کار در مجموعه‌های تولیدی و صنعتی
- شناخت مناسب از بازار کالا، قطعات و تجهیزات صنعتی
- توانایی واقعی در مذاکره و چانه‌زنی
- توانایی پیدا کردن تامین‌کنندگان جدید
- توانایی شناسایی منابع دست اول
- تسلط مناسب به Excel و تهیه جدول مقایسه قیمت
- توانایی تحلیل و مقایسه پیشنهادهای خرید
- پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
- توانایی مدیریت همزمان چند درخواست خرید
- روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با تامین‌کنندگان
- آشنایی با نرم‌افزارهای خرید، انبار
- داشتن خودرو شخصی
این موقعیت برای چه افرادی مناسب نیست؟
اگر تجربه شما عمدتا محدود به موارد زیر بوده:
- ثبت سفارش بر اساس درخواست دیگران
- دریافت فاکتور
- پیگیری سفارش
- تماس با تامین‌کنندگان مشخص و همیشگی
- خرید از منابعی که از قبل توسط سازمان معرفی شده‌اند
و تجربه جدی در پیدا کردن منبع جدید، مذاکره، مقایسه بازار و کاهش هزینه خرید ندارید، لطفا پیش از ارسال رزومه این موضوع را در نظر بگیرید.
ویژگی‌های فرد مورد انتظار
فرد مناسب این جایگاه باید بازار را جستجو کند، سوال بپرسد، منبع جدید پیدا کند، قیمت بگیرد، مذاکره کند، مقایسه کند و برای انتخاب خود پاسخ داشته باشد.
دقت، پیگیری، امانتداری، قدرت مذاکره و توانایی تحلیل قیمت برای ما اهمیت بالایی دارد.
حقوق و مزایا: متناسب با تجربه و توانمندی، توافقی
توجه: لطفا پیش از ارسال رزومه متن آگهی را کامل بخوانید.