کارشناس مدیریت پروژه

ما در مرکز مُتمایز به‌دنبال فردی منظم، پویا، دقیق و پیگیر هستیم که در تعامل نزدیک با مدیران پروژه، تیم‌های فنی و بهره‌برداران سامانه‌ها، در پایش و کنترل پروژه‌ها، تسهیل ارتباطات، مدیریت جلسات و مستندسازی دقیق تعهدات و صورت‌جلسات نقشی کلیدی و موثر ایفا کند.
این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر تسلط بر ابزارها و فرایندهای کنترل پروژه و PMO، از مهارت ارتباطی و شنیداری بالایی برخوردار باشد، در جلسات با کارفرما و بهره‌بردار حضور فعال داشته باشد، صورت‌جلسات را شفاف و حرفه‌ای تدوین کند و مسئولیت پیگیری مصوبات و اقدامات را تا رسیدن به نتیجه نهایی بپذیرد.

شرح نقش و مسئولیت‌ها:

• حضور فعال و موثر در جلسات داخلی و جلسات با بهره‌برداران، کارفرمایان و ذی‌نفعان پروژه
• تنظیم، تدوین، نهایی‌سازی و ابلاغ دقیق و شفاف صورت‌جلسات، تصمیمات و توافقات
• پیگیری مستمر اقدام‌ها (Action Items)، مصوبات جلسات و تعهدات میان تیم‌ها و بهره‌بردار تا حصول نتیجه کامل
• پایش مستمر پیشرفت پروژه‌ها مطابق با WBS، زمان‌بندی و مایلستون‌های مصوب
• مدیریت، به‌روزرسانی و پیگیری تسک‌ها و فرایندها در ابزارهای مدیریت پروژه
• جمع‌آوری، تجمیع و تحلیل داده‌های پروژه و تهیه گزارش‌های دوره‌ای، داشبوردها و گزارش‌های مدیریتی (Status Reports)
• شناسایی گلوگاه‌ها، مغایرت‌های زمانی/محتوایی و ریسک‌های پروژه و هشدار به‌موقع به مدیران مربوطه
• ایجاد هماهنگی، شفافیت اطلاعاتی و ارتباط موثر میان تیم‌های توسعه، مدیران و بهره‌برداران
• مستندسازی، آرشیو و نگهداری سوابق پروژه‌ها، اسناد تحویل، مکاتبات و صورت‌جلسات
• مشارکت در استانداردسازی و بهبود فرایندها، قالب‌ها و رویه‌های PMO

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار:

• مهارت عالی در شنیدن فعال، درک مفاهیم جلسات و نگارش رسمی و شفاف صورت‌جلسات
• روحیه پیگیری بسیار بالا و مسئولیت‌پذیری تا رسیدن به خروجی نهایی
• تسلط بر اصول و مبانی مدیریت و کنترل پروژه (PMBOK / Agile / Scrum)
• تسلط بر ابزارهای کنترل و مدیریت پروژه
• تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Excel و Word) جهت تهیه گزارش‌ها و جداول پیگیری
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند پروژه/جلسه، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و مدیریت زمان
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای، موثر و محترمانه با بهره‌برداران، مدیران ارشد و تیم‌های فنی
• دقت و حساسیت بالا نسبت به جزئیات، زمان‌بندی‌ها و تعهدات
• نظم فردی بالا و سازمان‌یافتگی در انجام امور

آشنایی با موارد زیر مزیت محسوب می‌شود:

• تجربه کار در شرکت‌های نرم‌افزاری یا پروژه‌های مبتنی بر فناوری اطلاعات و سامانه‌های سازمانی
• آشنایی با متدولوژی‌های چابک (Scrum/Kanban) و مفاهیم چرخه توسعه محصول
• مهارت در طراحی داشبوردهای گزارش‌گیری و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs)
• سابقه تعامل مستقیم با کارفرمایان دولتی یا بهره‌برداران سامانه‌های کلان

شرایط تحصیلی و سوابق:

• فارغ‌التحصیل رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت فناوری اطلاعات (ITM)، مدیریت پروژه، مهندسی کامپیوتر یا سایر رشته‌های مرتبط
• حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در حوزه PMO، کنترل پروژه یا هماهنگی پروژه (سابقه در پروژه‌های نرم‌افزاری مزیت است)

اگر فکر می‌کنید این موقعیت با توانمندی‌ها، روحیات پیگیر و مسیر حرفه‌ای شما هم‌خوانی دارد، خوشحال می‌شویم رزومه‌تان را دریافت کنیم.