کارشناس DCC

شرح وظایف:
ایجاد ساختار بایگانی و فولدرهای پروژه و تعریف دسترسی‌های موردنیاز
بررسی دستورالعمل‌های کنترل مدارک کارفرما و تهیه قالب‌های موردنیاز
تهیه و به‌روزرسانی VPIS، VDRL، MDR و Index مدارک پروژه
کنترل فرمت، کدینگ، شماره نسخه و کامل‌بودن مدارک پیش از ارسال
صدور و پیگیری Transmittal و ثبت سوابق مدارک وارده و صادره
ارسال مدارک به کارفرما از طریق ایمیل یا سامانه‌های مدیریت اسناد
دریافت، ثبت و ارجاع کامنت‌های کارفرما به واحدهای مرتبط
پیگیری اصلاح مدارک و به‌روزرسانی وضعیت آن‌ها
تهیه گزارش دوره‌ای وضعیت مدارک و اعلام موارد معوق
کنترل و بایگانی مکاتبات و مستندات پروژه
جمع‌آوری و تهیه Final Book، Data Book و مدارک As-Built
همکاری با واحدهای فنی، کنترل پروژه، بازرگانی و پیمانکاران
رعایت الزامات مستندسازی IMS و ISO 9001
شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه مرتبط
آشنایی با اصول کنترل مدارک در پروژه‌های EPC
آشنایی با کدگذاری و گردش مدارک مهندسی
آشنایی مناسب به Excel و تهیه گزارش‌های کنترلی
توانایی کار با SharePoint و سامانه‌های EDMS
آشنایی با اصول مکاتبات فنی و اداری
توانایی مطالعه Procedureها و مدارک فنی به زبان انگلیسی
دقت و توجه بالا به جزئیات
نظم در مستندسازی و بایگانی
پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری