کارشناس حسابداری (خرید، انبار و عمومی) - آقا

شرح شغل

ما به دنبال جذب یک کارشناس حسابداری خرید، انبار و عمومی هستیم که علاوه بر تسلط بر فرآیندهای حسابداری خرید و تدارکات، کنترل‌های مالی و حسابداری مرتبط با انبار و موجودی کالا و امور حسابداری عمومی را به‌صورت یکپارچه انجام دهد.

فرد مورد نظر باید از دانش و تجربه مناسب در زمینه کنترل اسناد خرید، گردش کالا، حسابداری موجودی، بهای تمام‌شده، مالیات، بیمه و استانداردهای حسابداری برخوردار بوده و توانایی کار با فرآیندهای یکپارچه مالی در سیستم راهکاران را داشته باشد.

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی

حسابداری خرید و تدارکات

• کنترل و ثبت اسناد و فرآیندهای خرید داخلی و خرید خارجی مطابق رویه‌های سازمان
• کنترل اسناد خرید، فاکتورها، سفارش خرید، رسید کالا و سایر مدارک مرتبط
• بررسی تطابق اطلاعات خرید با اسناد انبار و حسابداری
• کنترل حساب اشخاص و تامین‌کنندگان و انجام مغایرت‌گیری حساب‌ها
• ثبت و کنترل هزینه‌های مرتبط با خرید و شناسایی صحیح آن‌ها در حساب‌ها
• پیگیری و رفع مغایرت‌های بین واحدهای خرید، انبار و حسابداری
• کنترل حساب‌های پرداختنی و اسناد مرتبط با خرید

حسابداری انبار و موجودی کالا

• ثبت، کنترل و بررسی گردش موجودی کالا و مواد
• کنترل اسناد رسید، حواله، انتقال و تعدیلات انبار
• بررسی و تطبیق موجودی‌های ثبت‌شده در سیستم با اسناد و گزارش‌های انبار
• انجام مغایرت‌گیری بین حسابداری و انبار و پیگیری اصلاح مغایرت‌ها
• همکاری در فرآیند انبارگردانی و کنترل نتایج شمارش موجودی
• کنترل ارزش ریالی موجودی کالا و مواد و ثبت تعدیلات مربوطه
• بررسی اثر عملیات خرید، مصرف، انتقال و تعدیلات بر حساب‌های مالی

حسابداری عمومی

• ثبت و کنترل اسناد حسابداری مرتبط با خرید، انبار و حسابداری عمومی
• کنترل حساب‌های دفتر کل و معین و انجام مغایرت‌گیری دوره‌ای
• تهیه و بررسی گزارش‌های مالی مورد نیاز واحد مالی
• همکاری در فرآیند بستن حساب‌ها و تهیه اطلاعات مورد نیاز صورت‌های مالی
• شناسایی و پیگیری مغایرت‌های حسابداری و اصلاح آن‌ها
• همکاری با سایر واحدهای مالی در اجرای فرآیندهای یکپارچه حسابداری

بهای تمام‌شده

• آشنایی کاربردی با فرآیند محاسبه بهای تمام‌شده کالا و موجودی
• آشنایی با نحوه شناسایی و تخصیص هزینه‌های مرتبط با خرید، حمل، گمرک و سایر هزینه‌های قابل انتساب
• بررسی تاثیر گردش موجودی و عملیات خرید و مصرف بر بهای تمام‌شده
• همکاری در تهیه اطلاعات مورد نیاز فرآیند بهای تمام‌شده و گزارش‌های مرتبط
• کنترل انطباق اطلاعات خرید، انبار و حسابداری به‌منظور محاسبه صحیح بهای تمام‌شده
• آشنایی با کنترل‌های لازم برای شناسایی مغایرت‌های ریالی و مقداری موجودی

سیستم‌ها و نرم‌افزارها

• تسلط کامل و عملی به نرم‌افزار Excel و توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و کنترلی
• تسلط عملی و الزامی به ماژول خرید و تدارکات سیستم راهکاران همکاران سیستم
• تسلط عملی و الزامی به ماژول انبار و لجستیک سیستم راهکاران
• آشنایی مناسب با سایر ماژول‌های راهکاران به‌ویژه ماژول‌های مالی، دریافت و پرداخت، فروش و سایر ماژول‌های مرتبط
• توانایی درک و کنترل ارتباط اطلاعات بین ماژول‌های خرید، انبار و حسابداری
• توانایی استخراج، کنترل و تحلیل گزارش‌های سیستمی

شرایط و شایستگی‌های مورد نیاز

• مدرک تحصیلی حسابداری، مالی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه حسابداری خرید، انبار و حسابداری عمومی
• تسلط عملی و الزامی به Excel
• تسلط عملی و الزامی به ماژول خرید و تدارکات راهکاران
• تسلط عملی و الزامی به ماژول انبار و لجستیک راهکاران
• آشنایی با سایر ماژول‌های سیستم راهکاران و فرآیندهای یکپارچه مالی
• آشنایی کاربردی با فرآیند محاسبه و کنترل بهای تمام‌شده
• آشنایی خوب با قوانین و فرآیندهای مالیاتی مرتبط با خرید و عملیات مالی
• آشنایی خوب با قوانین و فرآیندهای بیمه تامین اجتماعی
• آشنایی مناسب با استانداردهای حسابداری و اصول ثبت و کنترل حساب‌ها
• توانایی انجام مغایرت‌گیری حساب‌های اشخاص، انبار و حسابداری
• دقت و حساسیت بالا در کنترل اسناد و اطلاعات مالی
• توانایی تحلیل اطلاعات و پیگیری مغایرت‌ها تا حصول نتیجه
• مسئولیت‌پذیری، نظم و توانایی کار تیمی

مزیت‌های امتیازی

• سابقه فعالیت در شرکت‌های تولیدی، بازرگانی یا شرکت‌های دارای حجم بالای خرید و موجودی
• تجربه کار با فرآیندهای یکپارچه خرید، انبار، حسابداری و بهای تمام‌شده
• تجربه در انبارگردانی و کنترل موجودی‌های ریالی و تعدادی
• تجربه در تهیه گزارش‌های مدیریتی و کنترلی در Excel
• آشنایی با فرآیندهای خرید خارجی، گمرک و هزینه‌های مرتبط با واردات
• آشنایی با کنترل‌های داخلی و حسابرسی

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

فرد مورد نظر باید دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و تحلیل‌گر باشد و توانایی کنترل همزمان اطلاعات مقداری و ریالی، شناسایی مغایرت‌ها و برقراری ارتباط موثر میان واحدهای خرید، تدارکات، انبار و مالی را داشته باشد.

توجه: تسلط عملی به Excel، ماژول خرید و تدارکات و ماژول انبار و لجستیک راهکاران برای این موقعیت شغلی الزامی است.