منشی و مسئول دفتر - خانم

درباره نکسار:
«نکسار» نامی آشنا در سیستم‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای کسب‌وکار در ایران است. ما به مدیران کمک می‌کنیم تا با اتکا بر اصول علمی و اجرای دقیق، کسب‌وکارهای خود را متحول کنند. در نکسار، نظم، دقت، برنامه‌ریزی استراتژیک و اجرای بی‌نقص اولویت‌های اصلی ما هستند. ما به دنبال فردی حرفه‌ای، دقیق و متعهد هستیم تا با مدیریت بهینه امور اجرایی و شخصی مدیران، به پیشبرد اهداف کلان مجموعه کمک کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:
مدیریت و سازماندهی برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیران: تنظیم جلسات، مدیریت تقویم‌ها، یادآوری قرارهای مهم و هماهنگی‌های لازم.
پیگیری و اطمینان از اجرای تسک‌های محوله به مدیران و تیم‌ها: برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم، دریافت گزارش پیشرفت و اطمینان از انجام به‌موقع وظایف.
مدیریت مکاتبات اداری: دریافت، ثبت و ارجاع نامه‌ها، ایمیل‌ها و تماس‌های ورودی و خروجی.
آماده‌سازی مستندات و گزارش‌های مورد نیاز مدیران: شامل تهیه پیش‌نویس نامه‌ها، تنظیم صورت‌جلسات، جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های اولیه.
هماهنگی امور سفر و ماموریت‌های مدیران: رزرو بلیط، هتل و هماهنگی برنامه‌های سفر.
مدیریت و بایگانی منظم اسناد و مدارک: اطمینان از دسترسی سریع و آسان به اطلاعات مورد نیاز.
انجام امور شخصی مرتبط با مدیران: در صورت نیاز و هماهنگی قبلی (مانند هماهنگی قرار ملاقات‌های شخصی).

شرایط احراز و مهارت‌های تخصصی:
سابقه کار اثبات‌شده در موقعیت منشی، دستیار اجرایی یا مسئول دفتر (حداقل 2 سال).
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای مدیریت تقویم و ایمیل (Outlook, Gmail).
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی تسک‌ها و مدیریت زمان.
توانایی عالی در برقراری ارتباط موثر کلامی و نوشتاری (به‌خصوص زبان فارسی).
آشنایی با اصول بایگانی اسناد و مدارک (فیزیکی و دیجیتال).
فن بیان قوی، آراستگی ظاهری و رفتاری حرفه‌ای.

شایستگی‌های رفتاری و فردی (فرهنگ نکسار):
دقت فوق‌العاده بالا و توجه به جزئیات: عدم سهل‌انگاری در پیگیری‌ها و ثبت اطلاعات.
مسئولیت‌پذیری و تعهد بالا: احساس مالکیت نسبت به وظایف و پیگیری تا حصول نتیجه.
رازداری و امانت‌داری: حفظ اطلاعات محرمانه مدیران و شرکت.
منظم، وقت‌شناس و باانضباط: پایبندی دقیق به برنامه‌ریزی‌ها و زمان‌بندی‌ها.
توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه (Multitasking): چابکی در جابه‌جایی بین تسک‌ها و اولویت‌بندی موثر.
روحیه همکاری و کار تیمی: توانایی تعامل سازنده با سایر اعضای تیم.

مزایای همکاری با نکسار:
حقوق مناسب و رقابتی بر اساس توانمندی‌ها
بیمه تامین اجتماعی
محیط کاری حرفه‌ای، منظم و رو به رشد
امکان یادگیری و افزایش مهارت در کنار مدیران مجرب
بستری امن برای اثبات شایستگی و پیشرفت شغلی