به‌دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، منظم، پیگیر و دارای توانمندی مناسب در مدیریت امور منابع انسانی و اداری هستیم تا ضمن ساماندهی فرآیندهای پرسنلی و اداری، در جذب و نگهداشت نیروی انسانی، ارزیابی عملکرد و توسعه نظم سازمانی نقش موثری ایفا نماید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1. برنامه‌ریزی، سازماندهی و نظارت بر امور منابع انسانی و اداری
2. مدیریت فرآیند جذب و استخدام از نیازسنجی تا مصاحبه، انتخاب و شروع به کار
3. برنامه‌ریزی و اجرای فرآیند ورود، معارفه و جامعه‌پذیری کارکنان جدید
4. تهیه و به‌روزرسانی پرونده‌ها، قراردادها و اطلاعات پرسنلی
5. مدیریت حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت، اضافه‌کاری و کارکرد کارکنان
6. همکاری در تهیه اطلاعات حقوق و دستمزد، مزایا، بیمه و امور پرسنلی
7. نظارت بر اجرای قوانین کار، تامین اجتماعی و ضوابط داخلی شرکت
8. تدوین و به‌روزرسانی شرح شغل، شناسنامه شغلی و ساختار سازمانی
9. مشارکت در طراحی و اجرای سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان
10. پایش شاخص‌های منابع انسانی و تهیه گزارش‌های مدیریتی
11. شناسایی نیازهای آموزشی و هماهنگی برنامه‌های آموزش و توسعه کارکنان
12. مشارکت در طراحی مسیر رشد، ارتقا، جانشین‌پروری و نگهداشت نیروهای کلیدی
13. رسیدگی اولیه به مسائل، درخواست‌ها و تعارضات کارکنان و ارائه راهکار
14. نظارت بر اجرای آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و انضباط سازمانی
15. مدیریت فرآیند خروج، تسویه و مصاحبه خروج کارکنان
16. نظارت و هماهنگی امور عمومی، اداری، خدماتی و پشتیبانی سازمان
17. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت نیروی انسانی برای مدیریت

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز
مهارت‌های تخصصی:

1. تسلط مناسب بر فرآیندهای منابع انسانی از جذب تا خروج
2. آشنایی کامل با قانون کار، بیمه و تامین اجتماعی
3. آشنایی با اصول حقوق و دستمزد و محاسبات کارکرد
4. توانایی طراحی و اجرای فرآیند جذب و مصاحبه شغلی
5. آشنایی با ارزیابی عملکرد، KPI و سیستم‌های انگیزشی
6. توانایی تدوین شرح شغل، فرآیندها و دستورالعمل‌های منابع انسانی
7. تسلط مناسب بر Excel و نرم‌افزارهای Office
8. آشنایی با نرم‌افزارهای حضور و غیاب و سیستم‌های منابع انسانی

شایستگی‌های رفتاری و مدیریتی:

1. توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری امور
2. قدرت ارتباط موثر و تعامل حرفه‌ای با کارکنان و مدیران
3. توانایی حل مسئله و مدیریت تعارض
4. دقت بالا و توجه به جزئیات
5. رازداری و امانت‌داری در اطلاعات پرسنلی
6. قاطعیت همراه با مهارت ارتباطی مناسب
7. مسئولیت‌پذیری و نتیجه‌گرایی
8. توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
9. توانایی گزارش‌دهی و ارائه تحلیل به مدیریت
10. برخورداری از نگرش سیستمی و فرآیندمحور

شرایط احراز:

1. تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، مدیریت، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
2. سابقه کار: حداقل 3 تا 5 سال تجربه مرتبط در حوزه منابع انسانی و اداری
3. برخورداری از سابقه سرپرستی یا مسئولیت مستقیم فرآیندهای منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود.
4. تسلط به قوانین و مقررات حوزه کار و تامین اجتماعی
5. توانایی کار با داده‌ها، گزارش‌های مدیریتی و شاخص‌های منابع انسانی

شاخص‌های کلیدی مورد انتظار از این جایگاه
انتظار می‌رود سرپرست منابع انسانی و اداری بتواند به‌صورت ملموس در کاهش زمان جذب نیرو، کاهش ترک خدمت، افزایش نظم سازمانی، بهبود کیفیت جذب، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی، اجرای منظم ارزیابی عملکرد، کاهش مسائل و مغایرت‌های اداری و افزایش رضایت مدیران و کارکنان از خدمات منابع انسانی اثرگذار باشد.