این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
شرح شغل و وظایف
- دریافت دستور کار از مافوق
- جمعآوری آمار و اطلاعات روزانه مورد نیاز مافوق و ثبت و تهیه گزارشهای لازم
- شمارهگذاری نامهها و مکاتبات و ثبت در دفتر مراسلات و انجام اقدامات لازم جهت ارسال و توزیع نامههای وارده بین واحدهای مربوطه
- پیگیری نامهها و گزارشها به منظور اخذ امضا یا ارسال بهموقع آنها
- ثبت نتایج نامههای دریافتی از بیرون و ارسال جوابیه آنها از طریق واحدهای ذیربط با نظر مافوق
- دریافت کلیه متون و مکاتبات جهت تایپ از مافوق و انجام امور تایپی و ویراستاری آن
- تهیه آرشیو به منظور نگهداری مکاتبات و نامهها، گزارشها و صورتجلسات
- ساخت کد و فایلهای جدید بر حسب مورد و از رده خارج نمودن اسناد و مدارک قدیمی
- رعایت کامل دستورالعملها، بخشنامهها و آییننامههای اداری جاری مصوب
- هماهنگی جلسات مافوق و نظارت و پیگیری بر امور پشتیبانی و تدارکات آن جهت بهبود سطح کیفیت جلسات
- یادداشت و یادآوری جلسات مافوق جهت ارائه به ایشان
- یادداشت پیغامهای ورودی به مافوق در زمان غیاب و ارائه به ایشان
- انجام سایر امور محوله در حدود وظایف از طرف مافوق
- تسلط به Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher)
- منظم و مسئولیتپذیر
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پدیده شیمی قرن