مسئول دفتر - خانم

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• فن بیان قوی، روابط عمومی بالا و شخصیت حرفه‌ای
• منظم، دقیق، خوش‌برخورد و پیگیر
• تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Excel و Word)
• توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت امور روزانه دفتر
• توانایی تهیه گزارش و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• آشنایی با امور حسابداری، فروش یا وصول مطالبات (مزیت محسوب می‌شود)

شرح وظایف:

• مدیریت امور جاری دفتر و هماهنگی‌های اداری
• پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیریت
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت
• بایگانی و مدیریت اسناد
• هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف شرکت