منشی و مسئول دفتر - خانم

پاسخ‌گویی به تماس‌ها، هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها، تنظیم و تایپ مکاتبات اداری، ثبت و پیگیری نامه‌های وارده و صادره، انجام امور محول‌شده از سوی مدیریت، تشکیل و تکمیل پرونده‌های قراردادها، مشتریان، رانندگان و خودروها، طبقه‌بندی، اسکن و بایگانی منظم اسناد به‌صورت فیزیکی و دیجیتال، ثبت و کنترل قراردادها، الحاقیه‌ها، ضمانت‌نامه‌ها و چک‌های تضمینی، پیگیری سررسیدها و استرداد تضامین، کنترل تحویل و دریافت اسناد با ثبت رسید، پیگیری مدارک ناقص، ارائه سریع مدارک موردنیاز واحدهای مربوطه، حفظ محرمانگی اطلاعات و ارائه گزارش منظم از امور انجام‌شده، اسناد ناقص و اقدامات معوق به مدیریت.