در خودرو پارک (زیرمجموعه شرکت ایرانیان خودرو) به دنبال فردی دقیق، منظم، رازدار و توانمند در برقراری ارتباط هستیم که بتواند در هماهنگی امور مدیرعامل، پیگیری مصوبات و دستورات، مدیریت مکاتبات و جلسات و پشتیبانی از امور اجرایی، نقش موثری ایفا کند.

شرح شغل

مسئول دفتر مدیرعامل مسئول انجام امور دفتری، برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، نظارت بر مکاتبات داخلی و خارجی و پشتیبانی از وظایف اجرایی سازمان است.

مسئولیت‌ها

• پاسخگویی و پیگیری تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و مکاتبات و ارائه گزارش به مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و یادآوری زمان جلسات و قرار ملاقات‌ها
• تنظیم صورتجلسات جلسات برگزارشده با حضور مدیرعامل
• پیگیری مصوبات و دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش
• ابلاغ دستورات مدیرعامل به افراد و واحدهای مربوطه
• پیگیری امور مربوط به تفاهم‌نامه‌ها و مکاتبات واصله
• تهیه خلاصه نامه‌ها و مکاتبات واحدها با مدیرعامل، اعضای هیئت‌مدیره و قائم‌مقامان مدیرعامل
• اخذ گزارش عملکرد از مدیران حسب دستور
• تحلیل گزارش‌های ارسالی واحدهای مختلف و ارائه نتایج به مدیرعامل / قائم‌مقامان مدیرعامل
• حفاظت و نگهداری اسناد و اطلاعات محرمانه

شرایط احراز

• جنسیت: آقا / ترجیحاً خانم
• حداقل سن: 30 سال
• تحصیلات: کارشناسی و بالاتر
• رشته تحصیلی: مدیریت، روابط عمومی، علوم ارتباطات و سایر رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط بر آیین نگارش و مدیریت مکاتبات
• آشنایی با زبان‌های خارجی (مزیت)
• آشنایی با مدیریت اسناد و حفظ محرمانگی
• تسلط بر ICDL و نرم‌افزارهای Office
• توانایی برقراری ارتباط موثر، مدیریت زمان و حل مسئله
• رازدار، مسئولیت‌پذیر و سازگار

اگر نظم و پیگیری، نقطه قوت شماست...

خوشحال می‌شویم شما را در تیم خودرو پارک ببینیم.