گروه تجاری آرتان جهت تکمیل تیم خود، از فردی منظم، دقیق، پیگیر و دارای روابط عمومی بالا برای همکاری در جایگاه مسئول دفتر / کارشناس اداری دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح شغل و مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات مدیریت و تنظیم برنامه‌های مربوطه
• تهیه و تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین‌شده پس از جلسات
• انجام هماهنگی‌های داخلی و پیگیری امور میان مدیریت و واحدهای مختلف شرکت
• مدیریت مکاتبات، تنظیم، ثبت و بایگانی نامه‌ها و مستندات اداری
• سازماندهی و به‌روزرسانی مستمر بایگانی اسناد و اطلاعات شرکت
• انجام امور اداری روزمره دفتر و پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و اطمینان از انجام آن‌ها تا حصول نتیجه
• ثبت و کنترل اطلاعات ورود و خروج کارکنان در نرم‌افزار مربوطه و تهیه گزارش‌های کارکرد ماهانه
• همکاری در امور اداری مرتبط با کارکنان و پیگیری درخواست‌ها و هماهنگی‌های موردنیاز
• تهیه و تنظیم گزارش‌های موردنیاز مدیریت و همکاری در جمع‌آوری اطلاعات از واحدهای مختلف
• انجام امور تایپ، اسکن، پرینت و سایر امور اجرایی و اداری دفتر
• رعایت اصول محرمانگی در خصوص اطلاعات، اسناد و مکاتبات شرکت

شرایط احراز

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر، امور اداری یا موقعیت‌های مشابه
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری، تنظیم نامه و صورت‌جلسه
• توانایی تهیه گزارش‌های اداری و کار با اطلاعات در Excel
• روابط عمومی بالا، ارتباط موثر و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران و کارکنان
• دقت و نظم بالا، مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر امور
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی صحیح وظایف
• تسلط به تایپ، اسکن و پرینت و آشنایی با سیستم‌های حضور و غیاب

حقوق توافقی و پاداش ماهانه در صورت عملکرد مناسب