مسئول دفتر

ما به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، منظم و دارای روابط عمومی بالا هستیم تا به عنوان مسئول دفتر به تیم ما بپیوندد.

شرح وظایف:

• مدیریت امور روزمره دفتر و هماهنگی فعالیت‌های داخلی
• پاسخگویی و پیگیری تماس‌های تلفنی، پیام‌ها و مکاتبات
• تنظیم جلسات، هماهنگی برنامه‌ها و مدیریت تقویم کاری مدیران
• ثبت، بایگانی و پیگیری اسناد و مدارک اداری
• تهیه گزارش‌های موردنیاز و پیگیری درخواست‌های داخلی
• خرید اداری و اینترنتی
• هماهنگی امور مربوط به پرسنل، مراجعین و تامین‌کنندگان
• انجام امور اداری و پیگیری فرآیندهای جاری دفتر
• حفظ نظم، هماهنگی و ایجاد فضای کاری مناسب در دفتر

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:

• روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
• نظم، دقت و پیگیری بالا
• توانایی مدیریت چند کار به صورت همزمان
• آشنایی کافی با اینترنت
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
• توانایی مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌ها
• مسئولیت‌پذیری و روحیه همکاری تیمی
• سابقه کار در موقعیت‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

• خوش‌برخورد و حرفه‌ای در ارتباط با همکاران و مراجعین
• متعهد، قابل اعتماد و پیگیر
• توانایی حل مسئله و مدیریت امور روزمره

محیط کاری حرفه‌ای و پویا
حقوق و مزایای مناسب (متناسب با تجربه و توانمندی)
فرصت رشد و یادگیری