مسئول دفتر - خانم

یک مجموعه تولیدی جهت تکمیل تیم اداری خود، از یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دارای روابط عمومی مناسب دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف

• انجام امور جاری و روزمره دفتر و هماهنگی‌های اداری
• تنظیم، نگارش، ثبت، ارسال و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری
• پیگیری امور و درخواست‌های ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
• برقراری تماس و پیگیری تلفنی با سازمان‌ها، ادارات و مراجع مرتبط
• هماهنگی و پیگیری امور حضوری و اداری خارج از شرکت
• هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های مدیران
• هماهنگی و برنامه‌ریزی زمان مصاحبه‌های استخدامی و پیگیری فرآیند مصاحبه
• هماهنگی رفت‌وآمدهای کاری، درخواست خودرو و اسنپ و امور مشابه
• دریافت، ثبت، دسته‌بندی و بایگانی اسناد و مکاتبات
• تهیه گزارش از وضعیت امور و پیگیری‌های انجام‌شده
• انجام امور اجرایی و اداری محوله از سوی مدیر مربوطه

شرایط احراز

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری، مسئول دفتر یا پیگیری امور
• تسلط مناسب به Microsoft Word و Microsoft Excel
• توانایی نگارش و تنظیم نامه‌های اداری
• روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و مراجع خارج از شرکت
• دقت و نظم بالا در ثبت و پیگیری امور
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین کار و اولویت‌بندی وظایف
• مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری
• پیگیری مستمر تا رسیدن به نتیجه
• آشنایی با اتوماسیون اداری و سامانه‌های اداری (مزیت محسوب می‌شود)

ویژگی‌های مورد انتظار

برای ما صرفاً انجام یک کار اهمیت ندارد؛ پیگیری تا رسیدن به نتیجه اهمیت دارد.

• کارها را بدون نیاز به یادآوری مداوم پیگیری کند.
• بتواند امور محوله را اولویت‌بندی و مدیریت کند.
• در ارتباطات تلفنی و اداری، مودب، قاطع و پیگیر باشد.
• در شرایط چندوظیفه‌ای، تمرکز و نظم خود را حفظ کند.
• گزارش وضعیت کارهای در حال پیگیری را به‌موقع ارائه دهد.

ساعات و محل همکاری

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• محل کار: شوش
• حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با تجربه و توانمندی فرد

اگر فردی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستید و از دنبال کردن کارها تا رسیدن به نتیجه لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.