کارشناس هماهنگی و پیگیری پروژه‌های فناوری (Technical Project Coordinator) - آقا

درباره این موقعیت:
ما به دنبال فردی هستیم که به تیم مدیریت پروژه کمک کند تا پروژه‌های مختلف شرکت، به‌ویژه پروژه‌های مرتبط با توسعه نرم‌افزار، سرویس‌های تحت وب و زیرساخت فناوری، به‌صورت منظم و قابل پیگیری پیش بروند.
تمرکز اصلی این موقعیت بر پیگیری اجرای پروژه‌ها، هماهنگی میان تیم‌ها، کنترل تسک‌ها و ددلاین‌ها، مستندسازی و ایجاد شفافیت در وضعیت پروژه‌ها است.
در این موقعیت انتظار می‌رود بتوانید پروژه‌ها را به‌صورت مستمر دنبال کنید، موانع را شناسایی کرده و تا رسیدن موضوعات به نتیجه، پیگیری موثر داشته باشید.

مسئولیت‌های اصلی:
پیگیری مستمر وضعیت پروژه‌ها، تسک‌ها و ددلاین‌ها و به‌روزرسانی آن‌ها در سیستم مدیریت پروژه
پیگیری موارد باز، Blockerها، Dependencyها و تصمیمات مورد نیاز هر پروژه
هماهنگی میان تیم‌های توسعه نرم‌افزار، محصول، محتوا، مارکتینگ، زیرساخت و سایر واحدهای درگیر در پروژه
برگزاری یا هماهنگی جلسات مرتبط با پروژه و ثبت صورت‌جلسه، Action Itemها، مسئول هر اقدام و زمان‌بندی آن
تهیه گزارش‌های منظم و شفاف از وضعیت پروژه‌ها برای مدیر مدیریت پروژه
شناسایی و اعلام به‌موقع تاخیرها، ریسک‌ها، موانع و موارد نیازمند تصمیم‌گیری
همکاری در شفاف‌سازی تعریف پروژه، Deliverableها، Milestoneها و تسک‌های اجرایی
کمک به تبدیل اطلاعات پراکنده میان تیم‌ها به وضعیت مشخص، مستند و قابل پیگیری
پیگیری اقدامات توافق‌شده تا رسیدن به نتیجه و بسته‌شدن موضوع

شرایط و مهارت‌های ضروری:
آشنایی با مفاهیم پایه مدیریت پروژه و Task Management
تجربه کار با حداقل یکی از ابزارهای مدیریت پروژه مانند Jira، ClickUp، Trello، Plane یا ابزارهای مشابه
توانایی تهیه گزارش، مستندسازی و کار مناسب با Excel یا Google Sheets
آشنایی با فرآیند توسعه نرم‌افزار و مفاهیمی مانند Task، Bug، Feature، Release، Sprint، Backlog و Dependency
توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم‌های فنی و غیرفنی
توانایی پیگیری همزمان چند پروژه و چند موضوع مختلف
نظم، دقت و توانایی اولویت‌بندی مناسب
توانایی پرسیدن سوال مناسب، شفاف‌سازی ابهامات و انتقال دقیق اطلاعات

آشنایی با موارد زیر مزیت محسوب می‌شود:
مفاهیم پایه توسعه نرم‌افزار و چرخه Software Development
API، Backend، Frontend، Database و سرویس‌های تحت وب در سطح مفهومی
Git و فرآیندهای معمول تیم‌های توسعه
مفاهیم عمومی Hosting، Server، Cloud و Infrastructure
سابقه برنامه‌نویسی، تحصیل در رشته‌های مرتبط با کامپیوتر یا تجربه کار در یک شرکت فناوری

ویژگی‌های رفتاری مورد انتظار:
پیگیری بالا و توانایی دنبال کردن موضوعات تا رسیدن به نتیجه
مسئولیت‌پذیری و Ownership نسبت به کارهای محول‌شده
ارتباط موثر و حرفه‌ای با مدیران و اعضای تیم
توانایی کار با افراد فنی و غیرفنی
دقت بالا در ثبت اطلاعات و مستندسازی
توانایی مدیریت چند موضوع به‌صورت همزمان