کارشناس ارشد منابع انسانی (Senior HR Specialist)

تم پارک تفریحی کالبدیوم، در فاز اول خود یعنی کوانتوم، برای تکمیل تیم خود به دنبال یک کارشناس ارشد منابع انسانی دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر است؛ فردی که علاوه بر تسلط بر فرآیندهای اجرایی منابع انسانی، بتواند در ساخت و بهبود سیستم‌های HR یک مجموعه در حال توسعه نقش فعال داشته باشد.

کوانتوم در مشهد یک مجموعه تجربه‌محور و تعاملی است و با ورود پروژه به مراحل توسعه و بهره‌برداری، ساخت یک سیستم منابع انسانی منظم و قابل‌اتکا اهمیت ویژه‌ای دارد.

این موقعیت زیر نظر مشاور منابع انسانی مجموعه فعالیت می‌کند و مسئول اجرای منظم و پیگیری فرآیندهای منابع انسانی کوانتوم خواهد بود.

مسئولیت‌های اصلی

• مدیریت و پیگیری فرآیند جذب و استخدام، از تدوین و انتشار آگهی تا غربال رزومه‌ها، هماهنگی و مشارکت در مصاحبه‌ها
• برنامه‌ریزی و اجرای فرآیند ورود و Onboarding کارکنان جدید
• پیگیری فرآیند خروج کارکنان و تکمیل مستندات مربوطه
• تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌ها و اطلاعات پرسنلی
• نگهداری و توسعه بانک اطلاعات منابع انسانی
• همکاری در طراحی، اجرا و پیگیری فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان
• همکاری در تعریف و پیگیری شاخص‌ها و فرآیندهای مرتبط با عملکرد نیروی انسانی
• شناسایی نیازهای آموزشی و همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای آموزش‌های پرسنلی
• دریافت، پیگیری و انتقال مسائل، درخواست‌ها و موضوعات پرسنلی کارکنان
• نظارت و پیگیری حضور و غیاب، نظم سازمانی و فرآیندهای مرتبط
• همکاری در تدوین، مستندسازی و اجرای دستورالعمل‌ها، رویه‌ها و فرآیندهای منابع انسانی
• همکاری در توسعه فرآیندهای فرهنگ سازمانی و تجربه کارکنان
• تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای منابع انسانی به مشاور و مدیریت
• همکاری و هماهنگی با واحد مالی در موضوعات مرتبط با حقوق، بیمه، قراردادها و امور پرسنلی

این نقش برای کوانتوم صرفاً «کار اداری پرسنلی» نیست. در وضعیت فعلی پروژه، Onboarding و مالکیت Culture از موضوعات مهمی هستند که باید سیستماتیک شوند.

شرایط احراز

• حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه منابع انسانی
• تجربه عملی در فرآیندهای جذب و استخدام، امور پرسنلی و چرخه عمر کارکنان
• آشنایی مناسب با اصول و فرآیندهای ارزیابی عملکرد، آموزش و توسعه کارکنان
• آشنایی کافی با قوانین کار، تامین اجتماعی و فرآیندهای مرتبط با قرارداد و بیمه
• تسلط متوسط رو به بالا به Microsoft Excel و توانایی استفاده از آن برای مدیریت اطلاعات، گزارش‌گیری و تحلیل داده‌های منابع انسانی
• توانایی مستندسازی، تدوین فرآیند و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• توانایی مدیریت همزمان چند فرآیند و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
• مهارت در استفاده از هوش مصنوعی

برای ما «آشنایی با AI» به معنی صرفاً استفاده از ChatGPT نیست.

انتظار داریم فرد بتواند از ابزارهای هوش مصنوعی به‌صورت کاربردی برای افزایش سرعت، دقت و بهره‌وری کار خود استفاده کند؛ برای مثال در مستندسازی، تدوین شرح شغل و آگهی استخدام، تحلیل و دسته‌بندی اطلاعات، تهیه گزارش، طراحی فرم و فرآیند، آماده‌سازی محتوای آموزشی و سایر فعالیت‌های قابل بهینه‌سازی در منابع انسانی.

توانایی تشخیص اینکه کجا باید از AI استفاده کرد و کجا نباید به آن متکی بود نیز برای این موقعیت مهم است.

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

• مسئولیت‌پذیری و Ownership بالا
• نظم، دقت و پیگیری مستمر
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در مسائل روزمره
• ارتباط بین‌فردی و مذاکره مناسب
• توانایی تعامل حرفه‌ای با کارکنان در سطوح مختلف
• حفظ محرمانگی اطلاعات کارکنان
• انعطاف‌پذیری در محیطی در حال رشد و تغییر
• نگاه سیستمی و تمایل به بهبود فرآیندها، نه صرفاً اجرای روال‌های موجود

شرایط همکاری

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• محل فعالیت: کوانتوم، مشهد
• روزهای کاری: شنبه تا پنجشنبه

ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه: 8:00 تا 17:00
پنجشنبه: 8:00 تا 14:00

گزارش‌دهی به: مشاور منابع انسانی