کارشناس خرید و لجستیک (زنجیره سرد)

ما در حوزه صادرات و واردات میوه، تره‌بار، صیفی‌جات و محصولات کشاورزی فعالیت داریم و به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، دقیق و توانمند هستیم که بتواند امور اجرایی پروژه‌های صادرات و واردات را مدیریت و پیگیری کند.
فرد موردنظر مسئول هماهنگی و کنترل فرآیندهای اجرایی، تفکیک و سازماندهی وظایف، پیگیری عملکرد مسئول اجرا و مسئول فنی و ایجاد هماهنگی میان واحدهای مختلف شرکت خواهد بود.
مهم‌ترین مسئولیت‌ها
برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری اجرای پروژه‌های صادرات و واردات
تفکیک وظایف و تعیین مسئولیت افراد در هر پروژه و پیگیری انجام به‌موقع آن‌ها
نظارت و کنترل عملکرد مسئول اجرا و مسئول فنی
تهیه برنامه اجرایی و پیگیری مراحل پروژه از شروع تا پایان
کنترل روند آماده‌سازی، خرید، تأمین، بسته‌بندی، بارگیری و ارسال محصولات
هماهنگی با تأمین‌کنندگان، تولیدکنندگان، سردخانه‌ها، شرکت‌های حمل‌ونقل و طرف‌های خارجی
پیگیری امور گمرکی، اسناد صادراتی و وارداتی و فرآیند ترخیص کالا
کار با سامانه جامع تجارت و پیگیری فرآیندهای مرتبط با صادرات و واردات
آشنایی و پیگیری امور مربوط به ثبت سفارش، اظهار کالا، مجوزها، اسناد و تشریفات تجاری
کنترل و بررسی اسناد تجاری از جمله پیش‌فاکتور، فاکتور، پکینگ‌لیست، بارنامه، گواهی مبدأ و سایر اسناد مرتبط
پیگیری فرآیند حمل‌ونقل بین‌المللی و هماهنگی با شرکت‌های حمل و فورواردرها
پیگیری وضعیت محموله‌ها از زمان بارگیری تا تحویل به مقصد
انجام تحقیقات بازار (R&D) برای شناسایی محصولات جدید، بازارهای هدف، مشتریان و فرصت‌های صادراتی
بررسی قیمت‌ها، رقبا، محصولات مشابه و شرایط بازار کشورهای هدف
تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه گزارش منظم از وضعیت پروژه‌ها
تهیه و مدیریت فایل‌های اجرایی، گزارش‌ها و اطلاعات پروژه در Microsoft Excel و سایر نرم‌افزارهای Office
شناسایی مشکلات اجرایی و ارائه راهکار برای رفع آن‌ها
پیگیری هم‌زمان چند پروژه و مدیریت اولویت‌ها
ارتباط و هماهنگی مؤثر با مدیران، کارکنان، تأمین‌کنندگان و مشتریان داخلی و خارجی
انجام سایر امور اجرایی و مدیریتی مرتبط با حوزه فعالیت شرکت
مهارت‌های مورد نیاز
تسلط عملی به سامانه جامع تجارت
تسلط مناسب به فرآیندهای صادرات، واردات و امور گمرکی
آشنایی با قوانین و مقررات تجارت خارجی و فرآیندهای گمرکی
آشنایی با اسناد و فرآیندهای حمل‌ونقل بین‌المللی
تسلط به Microsoft Office به‌خصوص Excel و Word
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و تحلیل اطلاعات در Excel
توانایی برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری پروژه‌ها
توانایی مدیریت و تفکیک وظایف بین افراد و واحدهای مختلف
توانایی کنترل عملکرد نیروهای اجرایی و پیگیری خروجی کار
توانایی انجام تحقیقات بازار و R&D
قدرت تحلیل، حل مسئله و تصمیم‌گیری
دقت بالا در بررسی اسناد، اعداد و اطلاعات تجاری
توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
مهارت ارتباطی و مذاکره مناسب
توانایی کار تیمی و هماهنگی بین واحدهای مختلف
روحیه پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
توانایی کار در شرایط فشرده و مدیریت زمان
آشنایی با زبان انگلیسی در حد مکاتبات و اسناد تجاری مزیت محسوب می‌شود
آشنایی با زبان روسی مزیت ویژه محسوب می‌شود
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
بسیار منظم و پیگیر
مسئولیت‌پذیر و متعهد
دارای روحیه مدیریتی و اجرایی
دارای قدرت برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی
دقیق و جزئیات‌محور
دارای قدرت ارتباطی بالا
توانایی پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
توانایی شناسایی مشکل قبل از ایجاد خسارت
اهل کار و پیگیری، نه صرفاً انجام امور اداری
توانایی گزارش‌دهی شفاف و منظم به مدیریت
توانایی کار مستقل در کنار کار تیمی
دارای ذهن تحلیلگر و تجاری
توانایی مدیریت بحران و تصمیم‌گیری در شرایط غیرمنتظره
مزیت‌های مهم
سابقه کار در یکی از حوزه‌های زیر امتیاز محسوب می‌شود:
صادرات محصولات کشاورزی، میوه و تره‌بار، شرکت‌های بازرگانی، گمرک، حمل‌ونقل بین‌المللی، زنجیره تأمین، سردخانه، لجستیک، خرید و تأمین کالا یا شرکت‌های واردات و صادرات.
همچنین تجربه کار با بازارهای روسیه، بلاروس، کشورهای CIS و اوراسیا مزیت مهم محسوب می‌شود.