ما برای تکمیل کادر اداری اسباب‌چی، به دنبال یه مسئول دفتر منظم و پیگیر و مسئولیت‌پذیر هستیم
که بتونه دفتر رو مثل خونه خودش مدیریت کنه!
اگر فکر می‌کنی از نظم، پیگیری و مسئولیت‌پذیری لذت می‌بری، خوشحال می‌شیم رزومه‌ات رو ببینیم و بررسی کنیم تا اگر بشه باهات دیدار داشته باشیم.
کارهایی که انتظار داریم انجام بدی (مهم‌ترین مسئولیت‌ها):
· کنترل تردد پرسنل و مراجعان حضوری
· رسیدگی به امور اجرایی و اداری دفتر و اطمینان از آماده و منظم بودن محیط کار
· مدیریت کارها و تماس‌ها از سمت مدیرعامل
· توانایی انجام هم‌زمان چند کار با خونسردی
· کمک به تیم‌های دیگه در صورت نیاز
· تنظیم، ارسال و دریافت نامه‌ها (دبیرخانه)
· کنترل موجودی لوازم شرکت و اطلاع‌رسانی به‌موقع در صورت کمبود
· مدیریت تنخواه
· مرتب نگه داشتن اسناد، مدارک و فایل‌ها (بایگانی)
· پیگیری درخواست‌ها و مسائل پرسنل تا حصول نتیجه
· هماهنگی جلسات و پیگیری امور تا انجام به‌موقع
· کمک به تیم منابع انسانی در اجرای فرآیندها و برنامه‌ها
مهارت‌هایی که باید داشته باشی:
· منظم، سروقت و مسئولیت‌پذیر بودن (این سه تا از هر چیزی برامون مهم‌تره)
· معتمد، متعهد و رازدار بودن
· روحیه پیگیری تا حصول نتیجه
· آراسته و خوش‌برخورد بودن
· تسلط به کامپیوتر، Office و تایپ سریع
· آشنایی با نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
· آشنایی با مستندسازی و گزارش‌نویسی
· آشنایی با بایگانی فیزیکی و دیجیتال
ساعات کاری و شرایط مدنظر ما:
· سن بین 25 تا 35 سال
· حداقل 2 سال تجربه کاری مرتبط
· مدرک تحصیلی کارشناسی (ترجیحاً در رشته‌های مرتبط)
· آشنایی با فضای استارتاپی و پویا (مزیت محسوب می‌شود)
· حضور در شرکت به‌صورت تمام‌وقت
· ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از 09:00 الی 17:00
· پنجشنبه‌ها تا ساعت 13:00
· محل شرکت: نارمک (محدوده میدان هفت‌حوض)
مزایای همکاری با ما:
· بیمه از روز اول و پرداخت به‌موقع حقوق
· آموزش کامل از صفر تا صد
· محیط کاری سالم، صمیمی، پویا، امن و مبتنی بر احترام متقابل
· مسیر رشد، خلاقیت و ارتقای شغلی بر اساس عملکرد
· دسترسی راحت به وسایل نقلیه عمومی (5 دقیقه تا مترو جانبازان، 10 دقیقه تا BRT میدان رسالت)
امکانات ما:
· صبحانه
· اتاق بازی
· میان‌وعده
· روف‌گاردن
· فضای استراحت
· دورهمی‌های ماهانه
· هدایا و جشن‌های مناسبتی