شرکت پالایش دنا بام گلستان فعال در حوزه تولید انواع قیر جهت تکمیل واحد اداری خود، از یک نیروی مسئولیت‌پذیر، پیگیر، منظم و امانت‌دار دعوت به همکاری می‌کند.
این موقعیت شغلی، ترکیبی از پیگیری امور خارج از شرکت و انجام امور اداری داخل دفتر است و فرد موردنظر به‌عنوان نماینده شرکت در ادارات و سازمان‌های مرتبط حضور خواهد داشت.
شرح وظایف

• مراجعه حضوری به ادارات، وزارتخانه‌ها و سازمان‌های دولتی و پیگیری امور محوله
• دریافت و پیگیری حواله‌های قیر و وکیوم و انجام امور مربوط به آن‌ها
• هماهنگی با کارخانه و انتقال به‌موقع حواله‌ها و اسناد برای انجام بارگیری و ارسال بار
• اسکن، ثبت و بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و حواله‌ها
• تایپ نامه‌ها و انجام مکاتبات اداری
• پیگیری گردش کار و امور محوله بین دفتر و کارخانه
• انجام برخی امور اجرایی و خریدهای موردنیاز دفتر

شرایط و توانمندی‌های موردنظر

• روابط عمومی و فن بیان مناسب برای تعامل حضوری با مسئولین و کارشناسان سازمان‌ها
• برخورد محترمانه، حرفه‌ای و توانایی رعایت کامل آداب معاشرت اداری
• پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن امور بدون نیاز به پیگیری مداوم از سوی مدیر
• مسئولیت‌پذیری، دقت و نظم بالا
• امانت‌داری، رازداری و حفظ اطلاعات و اموال شرکت
• ظاهر و پوشش آراسته و رفتار حرفه‌ای
• تسلط مناسب به کامپیوتر و Microsoft Word و Excel
• توانایی تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی اسکن، ثبت و بایگانی اسناد

نکته مهم
این شغل برای فردی مناسب است که از کار اداری پشت میز و همچنین مراجعه و پیگیری حضوری در خارج از شرکت استقبال کند. در ساعات ابتدایی روز بخش قابل‌توجهی از کار در ادارات و سازمان‌ها و در ادامه روز عمدتاً در دفتر شرکت انجام خواهد شد.
اگر پیگیر، قابل اعتماد و مسئولیت‌پذیر هستید و کاری که به شما سپرده می‌شود را تا رسیدن به نتیجه رها نمی‌کنید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.