شنبه تا چهارشنبه 1ز ساعت 8:30 صبح تا 5 عصر
-
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
خصوصی
پاداش توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Outlook - پیشرفته
شرح شغل و وظایف
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله‌مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر مافوق
- اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون‌سازمان
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخ‌گویی به ارباب‌رجوع به‌صورت حضوری
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
- ثبت مراجعات حضوری ارباب‌رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
- شناسایی تامین‌کنندگان حمل‌ونقل، چاپ و ...
- درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
- هماهنگی با تامین‌کننده جهت دریافت خدمات نظیر آژانس هواپیمایی و ...
- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
- جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه
- درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع موردنیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی (طرح‌ریزی بودجه واحد)
- ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت‌های واحد
- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط آقا
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای نی‌نی سایت
این آگهی بسته شده است