دستیار اجرائی

شرکت نام‌آوران صنعت ونداد، فعال در حوزه طراحی، مهندسی معکوس، ساخت و تعمیر قطعات صنعتی و فناوری‌های پیشرفته، جهت تکمیل تیم خود از یک نیروی دستیار اجرایی و اداری دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

• پیگیری و هماهنگی امور جاری مدیریت و واحد بازرگانی
• تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری و نامه‌های رسمی
• هماهنگی جلسات، تماس‌ها، قرارهای کاری و پیگیری مصوبات
• پیگیری امور محوله از واحدهای مختلف شرکت و ارائه گزارش وضعیت
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان، تامین‌کنندگان و مخاطبین
• پیگیری درخواست‌های خرید، استعلام‌ها، پیش‌فاکتورها و امور اداری مرتبط
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، فایل‌های Excel و اسناد مورد نیاز
• بایگانی و ساماندهی اسناد و اطلاعات شرکت به‌صورت فیزیکی و دیجیتال
• پیگیری مکاتبات و ارتباطات ایمیلی با مشتریان و تامین‌کنندگان
• هماهنگی امور مربوط به جلسات و بازدیدهای مشتریان و تامین‌کنندگان
• انجام سایر امور اجرایی و اداری محوله از سوی مدیریت

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:

• روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
• مسئولیت‌پذیری، پیگیری بالا و نظم کاری
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• توانایی تنظیم نامه‌ها و مکاتبات اداری
• دقت بالا در ثبت اطلاعات و پیگیری امور
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی وظایف
• روحیه یادگیری و علاقه‌مندی به فعالیت در یک مجموعه صنعتی و دانش‌بنیان
• تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:

فرد مورد نظر باید پیگیر، منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه کار تیمی باشد و بتواند امور محوله را تا حصول نتیجه دنبال کند.