منشی و مسئول دفتر - خانم

«پوشاک آسمان» در نظر دارد از میان افراد توانمند، برای موقعیت شغلی «مسئول دفتر» دعوت به همکاری نماید.
شرح وظایف:
تدوین تقویم، برنامه‌ریزی و هماهنگی امور اجرایی
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات و ملاقات‌ها
پیگیری مصوبات و اجرای آن تا حصول نتیجه
انجام مکاتبات برون‌سازمانی
تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک
تهیه گزارش‌های مورد نیاز
شرایط و مهارت‌های مورد نیاز:
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office
مهارت در مدیریت زمان، اولویت‌بندی و پیگیری امور
توانایی ارتباط موثر، فن بیان قوی و مهارت مذاکره
توانایی تهیه گزارش‌ها و مکاتبات رسمی
آشنایی با اصول برگزاری جلسات و تهیه صورتجلسه
آشنایی با فرآیندهای اداری و دفتری
آشنایی با پلتفرم‌های برنامه‌ریزی مانند: میزیتو، hello و ...
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
توانایی برگزاری و هماهنگی همزمان چند موضوع
هوش هیجانی بالا و مهارت تعامل با مدیران ارشد
پیگیری قوی و نتیجه‌محور
ظاهر و رفتار کاملاً حرفه‌ای
مسئولیت‌پذیر، منظم و دقیق
آشنایی با پلتفرم‌های AI مزیت محسوب می‌شود.