مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
1- مدیریت امور روزمره دفتر و اطمینان از نظم و هماهنگی امور
2- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعین حضوری و ارائه برخورد مناسب و حرفه‌ای
3- انجام و پیگیری مکاتبات و امور اداری دفتر
4- هماهنگی و تنظیم جلسات مدیریت و پیگیری امور مرتبط
5- ثبت، طبقه‌بندی، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک دفتر
6- پیگیری دستورات و امور محوله از سوی مسئول مافوق تا حصول نتیجه
7- هماهنگی و پیگیری خرید اقلام و ملزومات اداری مورد نیاز
8- انجام هم‌زمان امور مختلف و توانایی اولویت‌بندی وظایف
9- رعایت محرمانگی اطلاعات، اسناد و امور داخلی مجموعه
10- کار با ایمیل و ابزارهای ارتباطی

 

ویژگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:
1- مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق و متعهد
2- امین و قابل اعتماد
3- وقت‌شناس و پایبند به نظم و انضباط کاری
4- دارای روابط عمومی بالا و برخورد محترمانه و خوش‌رو
5- دارای مهارت مناسب در گفتار و نوشتار
6- توانایی انجام و مدیریت هم‌زمان چندین کار
7- مسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
8- دارای روحیه پیگیری و توانایی به نتیجه رساندن امور

 

میزان حقوق: توافقی