مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف:
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و ارتباط موثر با مشتریان
پیگیری امور اداری و هماهنگی‌های داخلی
مدیریت مکاتبات و امور روزمره دفتر
ثبت، پیگیری و ارجاع درخواست‌ها به واحدهای مرتبط
پیگیری امور تا حصول نتیجه و اطلاع‌رسانی به ذی‌نفعان
انجام امور عمومی اداری، بایگانی، مستندسازی و ثبت اطلاعات حسابداری
هماهنگی جلسات و امور مرتبط با دفتر

شرایط موردنظر:
روابط عمومی قوی و مهارت ارتباطی بالا
برخورد حرفه‌ای و آراسته در ارتباط با مشتریان
منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
آشنایی با اصول ارتباط با مشتری و پاسخگویی حرفه‌ای
تسلط نسبی به امور اداری و دفتری
تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط