شنبه تا چهار شنبه ساعت کار 9 الی 18 پنشجنبه تا 14
-
وام -پاداش -پورسانت
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
حقوقی و قضایی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1390
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهسابقه کار در صنعت حقوقی و قضاییشرح شغل و وظایف
شرح وظایف
1) وظایف اداری و مدیریتی
- مدیریت تقویم کاری مدیرعامل: هماهنگی و زمان‌بندی جلسات، ملاقات‌ها و مهلت‌های مهم پرونده‌ها
- پیگیری امور روزانه و اطمینان از اجرای مصوبات مدیرعامل
- هماهنگی با سایر کارکنان (وکلا، مشاوران، کارمندان اداری) جهت انجام وظایف
- تهیه و ارسال مکاتبات رسمی، ایمیل‌ها و نامه‌های اداری
- نگهداری و بایگانی اسناد، قراردادها و پرونده‌ها به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی
2) وظایف تخصصی مرتبط با موسسه حقوقی
- پیگیری روند پرونده‌های حقوقی و قضایی تحت نظر مدیرعامل
- تهیه گزارش وضعیت پرونده‌ها و ارائه به مدیرعامل به‌صورت هفتگی یا ماهانه
- هماهنگی با مراجع قضایی، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و سازمان‌های مرتبط
- بررسی اولیه قراردادها و مدارک قبل از ارائه به مدیرعامل یا وکیل پرونده
- نگارش پیش‌نویس قراردادها، لوایح و دادخواست‌ها بر اساس دستور مدیرعامل (بدون ارائه نظر حقوقی مستقل)
3) وظایف ارتباطی و روابط عمومی
- پاسخگویی به تماس‌ها و پیام‌ها (تلفنی، واتس‌اپ، ایمیل و...) به نمایندگی از مدیرعامل
- خوش‌آمدگویی و پذیرایی از مراجعین و مشتریان مهم
- هماهنگی جلسات با موکلین، طرف‌های قرارداد و شرکای تجاری
- حفظ و ارتقاء روابط مثبت با مشتریان و نهادهای همکار
4) وظایف مالی و مدیریتی ساده
- پیگیری پرداخت‌ها و دریافت‌های مربوط به پرونده‌ها طبق دستور مدیرعامل
- همکاری با بخش مالی برای تهیه گزارش‌های هزینه و درآمد
- ثبت و پیگیری فاکتورها و قراردادهای مالی
5) الزامات شغلی
- تسلط به سامانه ثنا، دفاتر خدمات قضایی و نرم‌افزارهای Office
- آشنایی با اصول مکاتبات رسمی و اصطلاحات حقوقی
- مهارت بالا در سازماندهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها
- امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
شرایط احراز شغل
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای موسسه حقوقی و داوری دادگر