مسئول دفتر - خانم

موسسه حقوقی اترس برای انجام امور دفتر، ارتباط با موکلان و پشتیبانی مالی، از خانمی منظم، دقیق، پیگیر و آموزش‌پذیر دعوت به همکاری می‌کند.

شرایط همکاری

• محل کار: تهران، محدوده میدان ونک؛ به‌صورت حضوری و تمام‌وقت.
• ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 10 تا 18 و پنجشنبه 8 تا 12.
• دریافتی ماهانه: 30 تا 40 میلیون تومان، متناسب با توانایی و تجربه، با پوشش بیمه و مزایای قانونی.
• پرداخت منظم حقوق و مزایا، آموزش و پشتیبانی برای یادگیری وظایف، حدود روشن مسئولیت‌ها و رویکرد همکاری بلندمدت.

مسئولیت‌های شما

• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مراجعان، پذیرش اولیه و مدیریت ارتباط با موکلین.
• تنظیم و یادآوری جلسات، مدیریت مکاتبات و بایگانی و هماهنگی ارسال و دریافت مدارک.
• ثبت اطلاعات و مدارک مالی، تهیه گزارش‌های ساده، ارسال صورتحساب و پیگیری پرداخت‌ها.
• خلاصه‌سازی محتواهای موجود برای انتشار در پیام‌رسان‌ها و شبکه‌های اجتماعی و بازنشر اخبار تاییدشده، طبق برنامه انتشار موسسه.
• هماهنگی و مدیریت امور داخلی دفتر، پیگیری ملزومات و تجهیزات.
• حفظ نظم و آراستگی دفتر و آماده‌سازی اتاق جلسه، پذیرایی از مراجعان.

ویژگی‌ها و توانایی‌های مورد انتظار

• نظم، دقت در اعداد و اطلاعات، مسئولیت‌پذیری و رعایت محرمانگی.
• روابط عمومی قوی با مراجعان، توانایی گوش‌دادن و پیگیری موثر.
• همکاری‌پذیری، پذیرش بازخورد و آمادگی برای یادگیری و انجام مسئولیت‌های متنوع و مشخص این سمت.
• آشنایی کاربردی با کامپیوتر.
• حداقل 3 سال سابقه مرتبط در امور اداری یا مسئول دفتر یا پشتیبانی مشتری یا پشتیبانی مالی.