کارشناس اداری و منابع انسانی

شرح وظایف:

• امور قراردادها: تشکیل، تنظیم و تمدید قراردادهای کاری پرسنل (موقت، رسمی، ساعتی) طبق قانون کار و ضوابط داخلی
• بیمه و امور قانونی: تهیه، تنظیم و ارسال ماهانه لیست بیمه تامین اجتماعی و پیگیری امور مرتبط با شعب بیمه، طب کار و معاینات ادواری
• پرونده الکترونیک و کاغذی: بایگانی منظم، اسکن، تکمیل و ممیزی مستمر پرونده‌های پرسنلی (مدارک شناسایی، ضمانت‌ها، تعهدنامه‌ها و سوابق)
• کارکرد و حضور و غیاب: همکاری در ثبت، استخراج و کنترل ترددهای ماهانه، مرخصی‌ها و ماموریت‌های پرسنل جهت ارسال به واحد حقوق و دستمزد
• تسویه‌حساب و خروج: انجام تشریفات اداری مربوط به ترک کار، استعفا و محاسبات تسویه‌حساب پرسنل
• پاسخگویی به پرسنل: پیگیری درخواست‌های اداری روزمره کارمندان (معرفی‌نامه‌ها، گواهی‌ها و وام‌ها)

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:

• تسلط کامل به قوانین کار و تامین اجتماعی
• تسلط بر نرم‌افزارهای ثبت/ارسال بیمه (سامانه تامین اجتماعی) و نرم‌افزارهای اداری/ERP
• تسلط کامل به Excel (فرمول‌نویسی‌های پایه، جدول‌بندی و گزارش‌گیری)
• دقت بالا، ریزبینی، رازداری و انضباط فردی در مدیریت اسناد و مدارک پرسنلی
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در واحدهای اداری و منابع انسانی
• داشتن روحیه پیگیری مداوم، مسئولیت‌پذیری و ارتباط موثر با پرسنل