سعادت‌رنت به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و دقیق است که بتواند امور جاری دفتر را مدیریت کرده و تا حصول نتیجه پیگیری کند و از نظم، شرایط مناسب و آماده‌به‌کار بودن فضای اداری اطمینان حاصل کند.
این فرد باید توانایی هماهنگی موثر با واحد خدمات، پیگیری امور محوله، مدیریت نیازهای روزمره دفتر و ارتباط با تامین‌کنندگان و واحدهای داخلی را داشته باشد و بتواند چندین موضوع را به‌صورت هم‌زمان مدیریت کرده و تا رسیدن به نتیجه دنبال کند.
مسئولیت‌ها:
مدیریت و پیگیری امور جاری و اداری دفتر
حفظ نظم، پاکیزگی، شرایط مناسب و آماده‌به‌کار بودن فضای دفتر
هماهنگی با واحد خدمات و پیگیری انجام امور محوله تا حصول نتیجه
شناسایی و پیگیری نیازهای جاری دفتر و ملزومات اداری
انجام و پیگیری فرآیند خرید، از دریافت درخواست و استعلام قیمت تا تامین و تحویل
ارتباط و هماهنگی با تامین‌کنندگان و پیگیری سفارش‌ها
کنترل موجودی و تامین به‌موقع اقلام موردنیاز دفتر
پیگیری امور تعمیرات، نگهداری و رفع مشکلات فضای اداری و تجهیزات
پیگیری فاکتورها و هماهنگی با واحد مالی برای امور پرداخت
ثبت و بایگانی اسناد و سوابق مرتبط با امور دفتر و خرید
استقبال و راهنمایی مهمانان و مراجعان و پاسخگویی به تماس‌های دفتر
هماهنگی پذیرایی و ملزومات جلسات
هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان برای پیشبرد امور اداری و پشتیبانی
انجام سایر امور مرتبط با دفتر و پشتیبانی سازمان
ویژگی‌های مورد انتظار:
پیگیری بالا و رها نکردن کارها تا رسیدن به نتیجه
نظم و دقت در انجام امور
مسئولیت‌پذیری و قابل اتکا بودن
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
مهارت ارتباطی و هماهنگی بین‌واحدی
توانایی حل مسئله در امور روزمره دفتر
برخورد حرفه‌ای با همکاران، مهمانان و تامین‌کنندگان
توانایی کار با ابزارهای اداری و نرم‌افزارهای موردنیاز