گروه دژآگاه
گروه دژآگاه

مسئول دفتر (دفتر مهندسی)

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:00 پنجشنبه ها تا 13:00
-
بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

زیر 10 نفر
خدمات مهندسی و تخصصی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1394
EDEL-TIS
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

گروه مهندسی دژآگاه فعال در حوزه هوشمندسازی ساختمان و تاسیسات الکتریکی، جهت تکمیل تیم خود در تهران از یک نیروی منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر و اجرایی دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف

  • مدیریت و هماهنگی امور روزمره دفتر
  • پیگیری وظایف و امور اجرایی تا رسیدن به نتیجه
  • هماهنگی و پیگیری کارکنان، پیمانکاران و تامین‌کنندگان
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
  • مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و اسناد اداری
  • انجام خریدهای اداری و پروژه‌ای، استعلام قیمت و پیگیری سفارش‌ها
  • هماهنگی ارسال، دریافت و تحویل کالا و تجهیزات
  • پیگیری امور اداری، پرسنلی و منابع انسانی
  • ثبت و به‌روزرسانی وضعیت وظایف و امور جاری
  • تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت کارها و موارد نیازمند تصمیم مدیریت
  • پیگیری پرداخت‌ها، فاکتورها و اسناد هزینه‌های اداری و خرید

شرایط احراز

  • حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در امور اداری، مسئول دفتر یا عملیات
  • مهارت بالا در سازمان‌دهی، پیگیری و مدیریت چندوظیفه هم‌زمان
  • توانایی ارتباط موثر و پیگیری قاطعانه امور از افراد و تامین‌کنندگان
  • تسلط مناسب به Word و Excel
  • توانایی تهیه گزارش و مکاتبات اداری
  • دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
  • توانایی کار مستقل و حل مسائل روزمره
  • توانایی کار در محیط کاری پویا و چندوظیفه‌ای

مزیت محسوب می‌شود

  • تجربه خرید و تدارکات
  • آشنایی با امور مالی و حسابداری دفتری
  • تجربه کار در شرکت‌های مهندسی، ساختمانی یا بازرگانی
  • آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و پروژه
  • تجربه کار با نرم‌افزارهای اداری و اتوماسیون

شرایط همکاری

  • نوع همکاری: تمام‌وقت
  • نحوه همکاری: حضوری
  • محل کار: سعادت‌آباد
  • حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با توانمندی و سابقه

شرایط احراز شغل

سن
22 - 38 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گروه دژآگاه