ما به دنبال فردی منظم، پیگیر، مسئولیت‌پذیر، مسلط به فناوری‌های روز و دارای روابط عمومی قوی هستیم که بتواند در مدیریت امور اجرایی، اداری و ارتباطات سازمانی، مدیرعامل را همراهی کند.

1. مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز

تسلط بر ابزارهای هوش مصنوعی و فناوری

• تسلط کاربردی بر ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT، Claude، Gemini و سایر ابزارهای مرتبط
• توانایی استفاده از هوش مصنوعی برای تهیه گزارش، مکاتبات، تحقیقات، تحلیل اطلاعات و افزایش بهره‌وری
• آشنایی با ابزارهای اتوماسیون و بهینه‌سازی فرایندهای کاری
• تسلط بر مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Excel، Word و PowerPoint
• توانایی یادگیری سریع و به‌کارگیری ابزارهای دیجیتال جدید

مدیریت اجرایی و امور اداری

• تسلط بر امور اداری، مکاتبات رسمی، تنظیم نامه‌ها و مستندسازی
• توانایی مدیریت تقویم کاری، جلسات، قرارهای ملاقات و برنامه‌های مدیرعامل
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چندین فعالیت
• آشنایی با تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورت‌جلسات و مستندات سازمانی
• توانایی هماهنگی بین واحدهای داخلی و مجموعه‌های بیرونی

مدیریت تسک‌ها و پیگیری امور

• مهارت بالا در مدیریت وظایف، تعیین اولویت‌ها و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و وظایف مانند Notion، Trello، Asana یا ابزارهای مشابه
• توانایی ایجاد سیستم گزارش‌دهی و ارائه گزارش منظم از وضعیت فعالیت‌ها
• توانایی مدیریت زمان، کنترل مهلت‌ها و جلوگیری از فراموش‌شدن امور
• روحیه نتیجه‌گرا و توانایی پیشبرد مستقل امور محول‌شده

ارتباطات بانکی و تجاری

• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران، شرکای تجاری و سازمان‌های مختلف
• آشنایی با فرایندهای اداری بانک‌ها، مکاتبات بانکی و پیگیری امور مرتبط
• توانایی هماهنگی جلسات و مذاکرات با بانک‌ها، شرکت‌ها و مجموعه‌های تجاری
• برخورداری از مهارت مذاکره، تعامل موثر و پیگیری حرفه‌ای
• توانایی مدیریت ارتباطات تجاری و حفظ روابط موثر با ذی‌نفعان

زبان انگلیسی

• تسلط مناسب به زبان انگلیسی در مکالمه و مکاتبات تجاری
• توانایی مطالعه و تهیه گزارش‌ها و ایمیل‌های انگلیسی
• توانایی استفاده از منابع و ابزارهای انگلیسی‌زبان

2. ویژگی‌های شخصیتی

• بسیار منظم، دقیق و دارای قدرت برنامه‌ریزی بالا
• پیگیر، مسئولیت‌پذیر و متعهد به انجام امور تا حصول نتیجه
• دارای هوش ارتباطی بالا و مهارت تعامل با افراد در سطوح مختلف سازمانی
• توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در چارچوب اختیارات
• دارای روحیه یادگیری، انعطاف‌پذیری و سازگاری با شرایط متغیر
• دارای توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع و اولویت
• مورداعتماد و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و مدیریتی
• دارای قدرت پیش‌بینی نیازها، ابتکار عمل و روحیه اجرایی

3. شرایط احراز

• حداقل 2 سال سابقه مرتبط در سمت دستیار مدیرعامل، دستیار اجرایی یا موقعیت‌های مشابه
• تحصیلات دانشگاهی مرتبط با مدیریت، بازرگانی، فناوری اطلاعات یا رشته‌های مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری و ابزارهای دیجیتال
• مهارت مناسب زبان انگلیسی
• برخورداری از تجربه عملی در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور سازمانی

4. مزیت‌های رقابتی

داشتن موارد زیر امتیاز محسوب می‌شود:

• سابقه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد
• تجربه فعالیت در شرکت‌های تجاری، مالی یا مجموعه‌های دارای تعاملات بانکی
• آشنایی با فرایندهای بانکی و شبکه ارتباطی حرفه‌ای در حوزه کسب‌وکار
• تجربه پیاده‌سازی ابزارهای هوش مصنوعی در فرایندهای سازمانی
• آشنایی با ابزارهای پیشرفته مدیریت پروژه و اتوماسیون اداری
• تجربه تنظیم مکاتبات و هماهنگی جلسات تجاری بین‌المللی

هدف اصلی این موقعیت: کمک به افزایش بهره‌وری مدیرعامل از طریق برنامه‌ریزی موثر، مدیریت و پیگیری امور اجرایی، تسهیل ارتباطات و استفاده هوشمندانه از فناوری‌های نوین.