فرد منتخب مسئول هماهنگی و پیگیری فرآیند سفارشات از زمان دریافت سفارش از واحد فروش تا بررسی وضعیت مالی مشتری، کنترل موجودی، هماهنگی با انبار و خروج کالا بوده و نقش رابط عملیاتی میان واحدهای فروش، مالی و انبار را بر عهده خواهد داشت.
وظایف و مسئولیتها:
دریافت و ثبت سفارشهای واحد فروش و پیگیری آنها تا مرحله ارسال
هماهنگی با واحد مالی جهت بررسی وضعیت حساب و شرایط مشتری، پیش از خروج بار
هماهنگی با واحد انبار جهت بررسی موجودی، آمادهسازی و خروج کالا
ثبت و بهروزرسانی اطلاعات سفارشات و موجودی در نرمافزار
تطبیق مستمر موجودی ثبتشده در نرمافزار با موجودی واقعی انبار و پیگیری مغایرتها
هماهنگی با واحد فروش جهت پیگیری، وصول و تعیین تکلیف ماندهحساب مشتریان
برقراری ارتباط و هماهنگی مستمر میان واحدهای فروش، مالی و انبار
شرایط احراز و ویژگیهای موردنظر:
دقت و توجه بالا به جزئیات
منظم و مسئولیتپذیر
جدی، پیگیر و متعهد در انجام امور
دارای روابط عمومی مناسب و توانایی هماهنگی موثر با واحدهای مختلف
تسلط مناسب به کار با کامپیوتر و نرمافزار Excel
توانایی پیگیری همزمان چند فرآیند و انجام امور با نظم و دقت