مسئولیت‌ها

• انجام امور اداری روزمره و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
• همکاری در اجرای فرآیندهای جذب و استخدام، از جمله هماهنگی مصاحبه‌ها و بررسی اولیه رزومه‌ها
• همکاری در فرآیند جذب، ورود و استقرار نیروی انسانی (Onboarding)
• ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات پرسنلی و پرونده کارکنان
• همکاری در تنظیم قراردادها، احکام، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و سایر امور پرسنلی
• پیگیری و ثبت اطلاعات حضور و غیاب کارکنان
• تهیه گزارش‌های مرتبط با امور اداری و منابع انسانی
• هماهنگی جلسات، بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدیریت مستندات اداری و دبیرخانه
• همکاری با سایر واحدها در راستای تسهیل امور اداری و منابع انسانی
• انجام امور محوله و هماهنگی لازم با معاونت منابع انسانی

شرایط احراز

• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت منابع انسانی، روانشناسی، جامعه‌شناسی یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری و منابع انسانی
• آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام، امور پرسنلی و بایگانی اسناد
• تسلط مناسب به ICDL و نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• توانایی برقراری ارتباط موثر و پیگیری امور
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه و مدیریت زمان
• توانایی کار تیمی و تعامل موثر با کارکنان و مدیران
• مسئولیت‌پذیری و پایبندی به دستورالعمل‌ها و هماهنگی و دستورپذیری با معاونت منابع انسانی

آشنایی کامل با سامانه بیمه تامین اجتماعی و اصول پایه منابع انسانی الزامی است